数据透视表怎么用

1.刷新数据透视表：将光标放在数据透视表的任意单元格中，然后单击“分析-刷新”，或右键单击选择“刷新”。右键单击选择透视表选项-单击布局和格式-取消更新时自动调整列宽复选框，然后单击确定。

2.更改统计项目：将透视表中的合计项目更改为计数项目，只需选择单元格，右键单击值字段设置，选择所需的值汇总方式。

3.合并单元格：选择要合并的标签，打开数据透视表选项，单击以选择布局和格式，然后选中用于合并和居中已标记单元格的复选框。

4.数据组合：选择数据项，右键选择组合，在组合界面设置相应的数据。

5.子项打印：一个部门可以通过创建透视表打印一页。首先，单击部门列中的任意单元格，右键选择字段设置-布局和打印-检查每个项目后的分页符，然后选择部门列中的任意单元格，右键选择透视表选项-打印-检查设置的打印标题以打印在不同的页面上。

数据透视表怎么用

扩展阅读

excel数据透视表怎么做操作步骤

1.选择一个数据源，在菜单栏中插入-透视表。如果选择数据透视表，则只会汇总表格。如果选择透视图表，不仅会生成汇总表，还会生成汇总图表。

2.现在选择透视表，看看如何生成表；

3.确保创建的透视表中的区域正确，并设置新透视表的放置位置。在此选择新工作表，然后单击确定；

4.自动跳转到新的数据透视表界面；

5.在右上角选择要添加到报表中的字段，可以发现这些字段汇总的报表数据已经显示在左侧工作区；

6.可以根据需要选择看哪些数据，可以随时更改检查；

7.在右侧下部设置报告过滤器和列标签。在这里，选择以客户为过滤条件的报表过滤器，用鼠标将它从下面的行标签拉到报表过滤器框中

8.筛选数据透视表中的报表。下拉列表中会有多个过滤器对象。可以根据需要选择查看哪些数据；

9.如果在第二步中选择数据透视图，您将生成更多图表。

数据透视表求各部门的平均工资数据透视表求制作步骤

1.薪资中合并表和空白表的格式会影响透视表的使用。首先将所需数据复制并粘贴到另一个表中

2.将鼠标放在其中一个网格上。当您选择插入时，您将直接选择整个区域的内容

3.插入-数据透视表。您可以选择新工作表或现有工作表。如果您选择了一个现有的工作表，您可以直接在表格中的适当位置单击它。

4.将部门和名称分别放在列和行中。部门——行、名合计人数，合计金额

5.设置点和项的倒三角和值域，选择平均值进行平均

6.数据透视表的和与绘制值

excel数据透视表怎么做制作数据透视表注意事项

1.选择要生成的数据。

2.选择数据，单击插入，然后单击透视表。

3.选中“新建工作表”，并将所需数据拖动到数据透视表区域。

4.数据透视表缓存每次创建新的数据透视表或数据透视图时，excel都会在内存中存储一份报表数据，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样，每个新报告都需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果现有的数据透视表用作同一工作簿中新报表的源数据，则两个报表可以共享同一数据副本。因为存储区域可以重复使用，所以工作簿文件会减少，内存中的数据也会减少。

5.位置要求如果要使用数据透视表作为其他报表的源数据，这两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一个工作簿中，则需要将源数据透视表复制到要创建新报表的工作簿中。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中有自己的数据副本。

6.更改将影响两个报告。刷新新报表中的数据时，excel会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对报表中的项目进行分组或取消分组，也会影响两个报表。如果在报表中创建了计算字段(计算字段：数据透视表或数据透视图报表中的字段)，该字段将使用用户创建的公式。计算字段可以使用数据透视表或数据透视图中其他字段的内容来执行计算。)或计算项(计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中使用用户创建的公式的项。计算项是使用数据透视表或数据透视图中同一字段中其他项的内容进行计算的。)，两个报表会同时受到影响。

7.数据透视图报表可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。但是，无论何时创建数据透视图，excel都会基于相同的数据创建关联的数据透视表(关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。创建新的数据透视图时，会自动创建数据透视表。如果您更改一个报表的布局，另一个报表也会更改。);因此，您可以基于关联的报告创建新报告。对数据透视图所做的更改将影响关联的数据透视表，反之亦然。