时间:2023-05-01 18:10:05 浏览:30
1.采购部在下单时要认真审核库存数量,确保是销售定的。
2.采购部门在审核订单时,应根据公司的实际情况检查采购数量,以防止积压和滞销。
3.订单输入后,采购部会及时通知供应商交货时间和仓库。
4.当货物从厂家到达仓库时,收货人必须严格仔细地检查货物的外包装是否完好,如有损坏,是原短少,临近保质期等。收货人必须拒绝收货,并及时向采购部报告;如果收货人未能及时检验货物,因损坏、原零件短缺和接近到期日而造成的经济损失由收货人承担。
5.收货人确认货物外包装完好后,必须根据相关文件:订单及随附货物,核实货物的名称、等级、数量、规格、金额、单价、有效期,然后入库保管;如果单据与实物不符,应及时上报采购部;如果进货未经检验入库,造成货物与订单不一致,由此造成的损失由收货人承担。
6.在处理进货过程中,应根据货物外包装上的标记进行处理;堆放时,应按仓库管理要求的堆放距离和先进先出的原则进行。如果货物没有按规定操作,收货人应承担由此造成的损失。
7.进货明细必须经过收货员和仓库流水员的核对、签字、批准,做到账货相符。货物验收无误后,仓库管理流程人员应根据验收证书及时记账,并详细记录货物的名称、数量、规格、入库时间、单据号、验收状态和库存单位,以确保账目和货物一致。如果不按此制度进行验收,由此造成的经济损失由仓库经理承担。
8.文件按接收仓库管理流程传递时,每个环节不得超过一个工作日。
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