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信息检索的步骤

时间:2023-08-14 09:42:06 浏览:97

1、分析研究课题,明确检索要求。学科内容、研究点、学科范围、语言范围、时间范围、文献类型等。

2.选择信息检索系统,确定检索途径。

3.选择信息检索系统的方法:(1)信息检索系统完成后,首先用信息检索工具指南指导选择;(2)在没有信息检索工具指南的情况下,可以通过浏览图书馆、信息中心信息检索工具室展示的信息检索工具进行选择;(3)从熟悉的信息检索工具中选择;(4)主动询问工作人员;(5)通过网络帮助在线选择。

4.选择信息检索系统的原则:(1)收集的文献信息应包括检索主题的主题内容;(2)邻近原则便于借鉴;(3)尽可能质量高,文献收集量大,报告及时,指标齐全,使用方便;(4)记录来源、文献类型和语种应尽可能满足检索主题的要求;(5)数据库是否有相应的打印版本;(6)根据经济条件选择信息检索系统;(7)根据对检索到的信息的熟悉程度;(8)选择信息相关性高的网络搜索引擎。

5.选择搜索词。确定搜索词的基本方法:选择标准化的搜索词;使用国际上各个学科常用的、出现在外国文学中的术语作为关键词;找出题目中隐含的主题概念作为关键词;选择题目的核心概念作为关键词;注意英美的缩略语、词形变化和不同的拼法;搜索词的在线确定。

6.制定检索策略,查阅检索工具。(1)制定检索策略的前提是了解信息检索系统的基本性能,基础是明确检索主题的内容要求和检索目的,关键是正确选择检索词,合理使用逻辑组合。(2)误检的原因可能包括:多义搜索词的使用;搜索词与英美人的姓名、地址名、期刊名相同。松散位置操作符的使用;检索公式中未使用逻辑非运算;切字操作不当;忘记在组号前输入说明“s”;逻辑运算符号前后没有空格;圆括号使用不正确;打印来自错误组号的检索结果;检索公式中的检索概念太少。(3)检测缺失或搜索结果为零的原因可能包括:没有使用足够的同义词和同义词或隐含概念;位置运算符使用得太严格、太多;逻辑和用得太多了。后缀代码太严格;检索工具选择不当;切字操作不当;单词拼写错误、文档号错误、组号错误、括号不匹配等。(4)提高查准率的方法有:利用较低的概念检索;搜索词的搜索范围仅限于标题、描述、摘要字段;使用逻辑“与”或逻辑“非”;使用受限选择功能;执行高级搜索或检索。(5)提高召回率的方法如下:选择所有字段进行搜索;减少文档外观特征的限制;使用逻辑or;切词搜索;利用搜索词的上位概念进行搜索;将(w)运算符改为(1n)、(2n);输入更合适的数据库进行搜索。

7.处理搜索结果。对获得的检索结果进行系统整理,筛选出符合主题要求的相关文献信息,选择检索结果的描述格式,识别文献类型、文献类型、作者、标题、内容、来源等记录内容,输出检索结果。

8.原始文件的获取。(1)利用二次文献检索工具获取原始文献;(2)利用馆藏目录和联合目录获取原始文献;(三)利用文献出版机构获取原始文献的;(四)利用作者获取原始文献的;(5)利用网络获取原始文件

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