时间:2023-09-20 14:18:05 浏览:96
刚进入职场时,领导对你写的材料不满意.
随便聊聊
说到这个话题,
很多人都有两行泪
因为
不会写就算了
很难写
它也被拒绝
你什么意思,抓住一只脚
瞬间有一种压抑的感觉
因此
每个人写材料都要有四种心态
01
克服焦虑
一般情况下,一个人到了新的工作岗位,总想有个好的表现,尤其是自己的能力和水平。一旦你不能尽快得到你想要的,你就会感到焦虑。焦虑不一定是坏事。焦虑是对责任感、奉献精神和荣誉感的正常反应。但如果处理不好,可能会影响进度,甚至影响方向和未来。但是对于写材料的事情,帅帅建议大家先冷静下来。毕竟写材料不是一天的事。我相信这样想着,心情可能会轻松一些。千万不要焦虑,因为焦虑于事无补,只会影响能力的发挥。
02
增强自信
提高专业水平,找到写材料的感觉,看似是技术问题,但首先要解决思想问题,克服焦虑,增强自信。没有人生来就是写材料的。既然领导让你负责写材料,说明你的写作水平得到了领导和同事的认可。你已经具备秘书工作的素质,具备一定的理论水平、政策水平、思想水平和工作水平;掌握了写文章的要领,能抓问题,选材料,提炼主题,规划文章布局,选词造句。这既是写作素材的“敲门砖”,也是“基石”。
03
确定(某事)的原因
解决了思想问题之后,一定要明白为什么我们的材料让领导不满意。这就需要反思材料是否符合六个标准:1。单位的工作性质、职责、范围、绩效和发展方向;2.起草材料的目的(针对什么问题);3.材料中涉及的相关政策法规和上级要求;4.拟采用的文体格式和写作要求;5.需要什么材料来支撑材料;6.搞清楚什么语言(语气)比较合适。
04
寻找门道
从实践来看,所有技术事物都有一个门道。找个门道,事半功倍,可以让写作从朦胧到清醒,从自由到相对自由,从枯燥的“辛苦”到有趣的“美差”。当然,如果真的想找到写材料的感觉,不仅仅是以上,还要注意咨询老手,做深入研究,多方面观察,善于分析,勤于思考,广泛阅读,更新知识,多写多练,不断修改等。
那怎么才能找到写材料的感觉呢?
继续说
看朋友圈怎么回答
@帅帅朋友圈
多问领导,多思考,少抱怨,少关心
前面的路艰难而不充分。纠正心态最重要
@通化万里(乡,写材料4年)
多写多练是根本
@胖哥(团工,写材料3年)
好的材料是经过深思熟虑的
听会上的发言。为什么要这么说
看党报报道为什么要这么说
听听即兴创作,想想为什么
多思考,无形中有领导的思维
写起来自然流畅很多
@奥利赛勒(写作素材4年)
注意积累,深入思考,反复修改
@小满(党委办公室,写材料5年)
动手,眼睛,大脑
多写多看多练
这是正确的道路和捷径
@若水(组,材料工作16年)
初期是多看多听多学
做好充足的知识储备
起步阶段就是多思考,多思考,多写作
灵活学习和使用
@123(写作材料4年)
很多材料,冥想
时间打磨可以成就自己满意的文章
@凯森森(办公室,9年的写作素材)
通过书写材料找到的
我从更长远的角度看待这个问题
列出大纲,丰富内容,修改升华
@ 519895084(5年写作素材)
收集与主题密切相关的材料
看盘,集思广益
快速重复书写
@百人(综合,写材料4年)
这么多经验
综上
现在是三点钟
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收集和整理数据
写材料首先要学会收集数据,建立专门的数据库。“好记性不如烂笔头”这个道理大家都懂。建议您准备自己的专用数据库或文件夹。至少准备一个笔记本,一支笔或者笔记本电脑,一个u盘,一个移动硬盘随身携带,这是写材料的标准。需要及时写下自己的所见所闻所想,将文献按照不同的类别归档入库,建立自己的专属数据库,对于写好材料大有裨益。
首先是策略数据库。主要包括“国家政策”、“各级文件”、“上级领导讲话”、“重要会议部署”、“报纸摘抄”;二是单位历史数据库。主要包括单位历年综合工作总结、重点工作推进情况、重要文件、重要领导讲话、历史大事记、重要历史图片等。第三,同行经验数据库。主要包括公文写作经验和同类型、同行业单位的先进典型工作经验;第四,单位信息库。主要包括各部门、各单位的日常工作汇报材料、各部门、各单位重点工作专题汇报会、各单位跟随领导的考察调研、内部网页上发布的单位内部参考资料和日常工作动态等。建这个“库”,建得扎实,写好材料才能心中有数,肚子里有货。
科学合理的分类。首先分类或收集数据也很重要。最好的办法是先分类,再收集整理数据,然后根据收集到的数据进行合理的分类调整,使之更清晰,使用起来更方便快捷。建议可以按照“领导讲话”、“工作报告”、“部门材料”、“政策文件”、“会议计划”、“新闻报道”、“信息动态”等几大板块进行分类。文件夹在“领导讲话”文件夹下以不同的领导命名,在“部门资料”文件夹下以不同的局名命名。比如组织部的笔
有“党建”“干部”“人才”“绩效考核”“部长”“支部”“全部”等文件夹,里面的子文件夹是按年、按月划分的。如何建立这个个人数据库或文件夹,要根据自己的需求和工作重点,科学划分自己最适合的归档分类方法。一句话,就是如何尽可能轻松的搭建。
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用门道复制粘贴
对于初学者来说,写材料的过程其实就是各种材料的粘贴过程,粘贴的好不好直接影响到材料的水平。下面是给大家的两个小窍门:
找范文。这对初学者写材料尤其重要。虽然材料的主题和内容不同,单位的情况也不同,但材料的框架、结构、层次和语言一般都有一个相对固定的模式。有大量企事业单位常用的材料,如各种通知、报告、汇报、演讲、典型个人演讲、单位经验介绍等。在老式的微信微信官方账号里,尤其是在老式会员的交流群里,都是大家学习的模板。
模仿写作。对于初学者来说,写材料最好的方法就是模仿,按葫芦画瓢。就像孩子学走路一样,首先要靠学步车,慢慢独立行走。所以对于写作作品的初学者来说,要从临摹入手,找出主题、内容相近的范文,认真研究、琢磨题目、语言、例句、思路、风格等。并在头脑中建立一个完整的思路和框架。打好基础,然后逐渐融入自己独特的理解和个性化的语言,让自己脱离范文的束缚,真正成为一名教师。
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知道如何修改数据
写材料的时候会遇到这样的情况:各个方面的素材来源都不一样。比如有的资料来自不同的单位或办公室,标题、风格、写法甚至格式都不一样。这时第一步是排版,涉及到对粘贴的材料进行重新排列,包括重新设置页面,按照标准规范字体、大小、标题、行距。
第二步做“五查”:检查文字类型是否正确。二、检查格式是否符合?第三次调查的内容全面吗?4.检查姓名、地点、时间、数字是否准确。5.检查文字、尺寸、标点、符号是否规范?
第三步是世界文章的普遍变化。为什么不说“天下文章一般都是抄袭的”?因为老作家总是反对抄袭,所以我们提倡“授人以鱼不如授人以渔”。另外,还有一个诀窍和技巧可以改变。
在这里,我向你推荐一个独特的“五项改革”来改变材料:
1改标题,改一、二、三级标题,如改修饰词,改坚持、抓、重视、强化为突出、围绕、扭转;变句式,两句变一句,动词范畴变效果范畴。
2换句话,一是替换,比如把“以创建xx活动为起点”改成“以开展xx活动为起点”;二是增加或减少,删除一些无关或不相关的内容,或根据素材需要对内容进行简化,对需要添加的内容进行增加和扩展;三是优化,对部分内容进行重新优化调整,更好的体现工作,满足材料需求。
(3)改变段落,是根据材料结构或内容的需要,对段落进行调整。比如写组织工作讲话,写干部和人才工作的时候,你原来的材料可能是干部和人才一起工作,但是现在结构变了,可能需要把干部工作和人才工作分开写,需要拆分段落。有时候需要突出年轻干部,把年轻干部的工作和干部工作分开写;相反,可以结合单个列的内容来写。
(4)改变结构,这和上面一点有关,但更多的是强调结构转型,这其实是一个根据工作职能调整材料结构的问题,相当于对材料进行大手术和整形手术,使其结构更完善,更符合逻辑,更连贯。
改变布局就是重新调整文章的整体布局,相当于大换血。
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