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传真机怎么用

时间:2023-10-31 16:54:06 浏览:33

很多企业都会使用传真机收发文件,所以今天就让pchouse给大家讲解一下传真机是如何接收文件的。

传真机收到的文件其实有两种,一种是自动接收,一种是人工接收。一般是自动采集,人工投递的形式。

1.自动接收。自动接收传真是传真的常见功能。一般有专门的开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件)。选择后,对方拨打传真机号码听到传真回应,然后对方按下传真开始按钮进行传真,我方自动接收并打印稿件。自动发送通常是一种一体机或软件,可以自动将稿件按时发送到对方的传真号码。这时,对方也应该开始自动接收。

2.手动接收。听到电话铃声后,拿起听筒,连接电话。手动按下传真开始键,对方就能得到传真应答声,和自动接收过程一样。手动传真时,按下并将稿纸放置到位(传统传真机中,如果稿纸字向下放置,会自动吸收一半给机器,正确时会有提示音和提示文字)。拨打对方传真号码后,可以按开始传真按钮,等待稿件自动排出,屏幕提示完成。

传真机在我们的日常办公中经常使用,但在办公室中却经常使用。今天的传真机分为激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机。如何使用传真机其实很简单。

让我们先了解一下传真机,包括输入/输出接收器的数字按钮和一些功能按钮

首先,这台传真机是用白纸喂的,放在后面的纸箱里。将原件放入上层纸箱。注意用词,不要上下颠倒。这台机器有一个提示标志

有些一体机配有自动输稿器。只需放入输稿器。注意不要把原始文件倒置(有提示标志)。

如图所示插入原件

让我们开始拨打对方的传真号码。传真分为自动回复和手动回复两种。自动回复不需要对方连接,手动回复需要对方先连接再传真

拨完传真号码后,如果对方自动收到,可以点击传真机上的“传真按钮”,等待对方回复后再按传真机上的“传真按钮”。听到这里“哔”的一声,表示可以传真。

然后,当传真过程开始时,对方开始接收文件,当所有传真内容从传真出口出来时,传真结束。

在日常传真过程中,要注意找出传真号码,区分是自动传真还是人工接收,以免误传和延误。

传真机在使用过程中,需要定期检查传真机底部背面的通风口,以保持正常通风散热,以及传真机出入口是否有杂物,以避免因发热和堵塞而损坏传真机。

传真机怎么用(传真机接线方法图解)

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