邮件主题怎么写

邮件主题怎么写？每当你打算发送一封重要的电子邮件时，你必须考虑这个问题。每天，你的客户可能会收到数百封电子邮件，所以你必须确保你的信息突出。bi采访了一些专家，了解到他们能够写出完美邮件的秘密。

以下是一些常见的写邮件主题的方法和案例。

1.总是写一个主题行

记得写主题

专家说，有些人甚至忘记写电子邮件的主题，这是一个致命的错误。因为邮件的主题通常决定了收件人是否打开邮件以及如何回复。

如果没有，很可能会直接删除，甚至账号被黑。

有些专业人士表示，他们喜欢在写完邮件正文后，点击“发送”前，写下邮件主题。但是《最佳简历》的阿曼达说，最好在开始写正文之前写好主题,是因为它为你的内容定下了基调，你不会忘记的。

2.保持简短

简洁

奥古斯丁说，标准收件箱显示的邮件主题是60个字符左右，而手机最多只显示25-30个字符。

那么，最好是简明扼要的用6-8个字来说明重点.

3.把最重要的单词放在开头

把最重要的单词放在开头

电子邮件管理服务副总裁达涅利列昂诺夫说，他们在有50的电子邮件是在手机上阅读的.做了一项调查。由于型号不同，大多数人不确定他们在智能手机上看到多少话题。

所以，请把最重要的信息放在开头。否则，您的电子邮件可能会被忽略。

4.消除填充词

消除填充词

主题行尽量不要有“废话”，比如“你好”、“很高兴认识你”、“谢谢”，完全可以在正文中注明。

很多人认为没有人写过这个，但我们的调查显示，这样的发件人不计其数。

5.对邮件的主题要清楚具体

邮件主题清楚明确

主题行应该准确地传达电子邮件的内容，以便收件人可以在不打开电子邮件的情况下优先考虑电子邮件的重要性。

奥古斯汀说，例如，如果你写“你有空吗？”这句话很模糊，因为读者必须打开邮件或回复才能知道你的意图。

那么，不管你的收件对象是谁，请明确写出重点.

6.使用逻辑关键字进行搜索和过滤

使用逻辑关键字进行搜索和过滤

列昂诺夫说，许多专业人士现在设置过滤器和文件夹来管理他们的电子邮件。因此，当他们第一次收到你的电子邮件时，他们可能会直接忽略你的信息。

这就是为什么在邮件主题中要包含关键字，都是为了之后方便搜索,它可以为顾客节省很多时间。

7.指明您是否需要回复

表明是否需要回复

收件人看到很多邮件，首先要判断是否需要打开阅读，是否需要回复。如需回复，请在主题行注明“请回复”或“关于x话题需要的想法”。

如果没有，就从“请阅读”开始，或者在末尾加上“不需要收获”或“仅供参考”。

8.在主题行中设置截止日期

在主题行中设置截止日期

专家说，在主题中包含截止日期会增加收件人反馈的概率，尤其是当电子邮件包含大量重要信息时。

例如，你可以写道：“请在周五之前回复eod。”

9.如果有人推荐你，一定要用他们的名字

如果有中间人，请务必使用他们的名字

如果是熟人推荐的，请不要在正文中提及，请放在题目中，这样可以立刻引起收件人的注意。

另外，建议从推荐人全名开始。

10.突出你所能提供的价值

突出显示你必须提供的价值

博德纳尔说，如果你给你的潜在客户发一封电子邮件，“你需要一个展示价值、传达他们将获得的信息的主题”，并通过向他们提供有用的东西来激发读者的兴趣。

无论您提供折扣还是服务，请在主题栏中指定内容。

11.使用收件人的姓名或公司名称进行个性化设置

使用收件人的姓名或公司名称对其进行个性化

你必须知道你想给谁发电子邮件，对方必须意识到这是关于他们或他们感兴趣的话题。使用客户的名字或公司名称是最好的方法之一，这使得收件人更有可能打开电子邮件。

例如：

increase company’s sales by 25%

john, see how you compare to competitors

12.确保你重读了主题行

确保重读主题行

还有一个提醒，请勿直接复制粘贴.有时，当销售团队发送电子邮件时，他们会忘记不同的买家有不同的名字或要求，最后在主题行中输入错误的标题。

这个很好解决，点击“发送”之前再看一遍标题就可以了。

13.不要用大写字母写单词

不要在所有大写字母中加入单词

用全文大写来吸引客户真的是不对的。

国际商务演讲者迈克尔克尔说，这实际上是一种不可取的做法，但总有人会这样做。将全文大写的做法让客户觉得它就像是一只疯狂大喊的野兽。

作为发件人，我们应该尽最大努力让收件人阅读“简单”的电子邮件，而不是在阅读后感到焦虑。此外，在表达思想或其他含义时，可以使用破折号或者冒号等，但尽量不要使用感叹号等人。

14.不要只键入一串标点符号

不要只输入一串标点符号

标点符号不能作为邮件的主题。"?"而且”！"它看起来咄咄逼人，没有传达任何有效的信息，也没有提供任何有效的服务。

歪果仁最爱的电子邮件主题行的示例（供参考）：

for an interview follow up:

john smith following up on sales position

约翰史密斯销售岗位跟进

marketing manager interview follow up

营销经理面试跟进

for a work request:

requesting project x idea submissions — due jan 15

申请项目方案提交截止日期为1月15日

employee survey: please take by eod friday

员工调查：请在星期五之前通过

for a meeting invitation:

meet about social media strategy tuesday

周二社交媒体营销会

free to catch up over coffee next week

下周一起喝杯咖啡

for an introduction:

an introduction: ed wingfield meet john smith

简介：ed wingfield与john smith会面

potential collaboration on tv marketing plan

关于电视营销的合作计划

for a marketing pitch:

mastering digital media webinar — register today

掌握数字媒体网络研讨会立即注册

john, see how you compare to competitors

约翰，看看你与竞争对手比较如何

for requesting information:

inquiring about your design services

咨询设计服务

request for information on ny venue

请提供有关纽约场地的信息

电子邮件的主题对于客户是否愿意打开您的电子邮件非常重要。可以参考这14项。

邮件主题怎么写（发电子邮件主题怎么写）

扩展阅读

正确的邮件格式范文（英文联系导师的邮件范文）

随着经济全球化趋势的稳定，越来越多的公司需要与其他国家进行交流，尤其是在对外贸易中，英语邮件的交流尤为重要。相信你写过或者看过英文邮件，对邮件的格式和模式也比较熟悉。在使用英语邮件时，我们应该特别注意邮件的写作格式和标准。以下是英文邮件写作格式和模式小系列，供大家参考！

1.英文邮件的主要内容包括：主题(标题)、标题、正文、结尾词和签名

示例：

亲爱的玛丽，

我希望一切都会好起来！我是2007年全国小学生英语夏令营的成员。夏令营里，李波老师说我发音有问题，所以夏令营结束后我练习了发音，我想把我的发音记录下来发给你，请你给予指导好吗？

带着我的祝福！

真诚的你，xx

1.主题

1.1主题框的内容应简明扼要地概括信件的内容。短的可以是一个单词，长的可以是一个名词短语或一个完整的句子，但长度一般不超过35个字母。

1.2主题框内容不要模棱两可，邮件主要内容要呈现清楚。

1.3标题写作标准：一般来说，你只需要把一个句子开头的单词和专有名词的首字母大写。另一种更正式的格式可以大写每个单词的第一个字母，但介词、连接词或少于5个字母的文章除外。

2.标题

2.1电子邮件一般使用非正式文体，所以正文前的称呼通常不需要使用尊敬的姓名和正式表达方式：尊敬的先生或女士。

2.2你可以直呼亲戚、朋友或同事的名字，但最好用长辈或上级的头衔和姓氏。

2.3信末的地址与正文、段落与段落、正文与礼貌用语之间一般都有空白行，开头不需要空格。

3.文本

3.1写正文的时候，把最重要的事情写在正文的前面，或者邮件内容比较长的时候写在第一段。

3.2为了让收件人在阅读邮件时感到舒适，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落要控制在两三段以内。

3.3如果一封邮件涉及多个信息点，可以采用子条目的方式。如果一封邮件涉及多个信息点，我们可以采用子条目的方法。

4.目标

4.1注意信的结尾，了解了大家的关系后再选词。示例：

4.2非常正式(例如，对于政府官员)尊敬的您的/您的尊敬的/

4.3正式正式(例如，在客户公司之间)非常真实地属于您/您的真实/您的真实

4.4不太正式的(如顾客)真诚的你的/你的真诚的/真诚的/诚恳的/诚恳的你的/诚恳的/诚恳的，

4.5非正式的(如朋友和同事)尊敬/热情的尊敬/致以最诚挚的敬意/致以最良好的祝愿/向玛丽问好/亲切地/谢谢/下周见！

4.6信末的附言结尾通常非常简洁。通常只有一个词，如“谢谢”、“最好的”、“干杯”，而不是一般信件中的“真诚的你的”或“最好的尊敬”。

5.签名

不要签先生，女士，夫人，博士等。当你签名的时候。你也要看信的语气。可以给朋友或者公司客户签bill，陌生人最好用盖茨或者比尔盖茨。

二、英文邮件格式

1.英语电子邮件格式(1)

亲爱的玛丽，

这是汤姆…….

期待很快见到你。

最诚挚的问候，

于珑章

(上面的每一行或每一段都是左对齐的)

2.英文电子邮件格式(2)

如果你是一封比较正式的信，格式可以这样写

亲爱的先生/女士：

我正在给……写信。

在结尾忠实地写下你的

第三，英语邮件中常用的句子

1.我期待你的早日回复

1.1我们希望早日收到您的帮助。

1.2我们希望尽快得到答复。

2.开场白：

很高兴在这里为你写信。

3、回复开场白：

3.1根据我们之前的对话，

3.2如电话中所讨论的，

3.3感谢您的善意回复。

3.4感谢您的询问/邮件。

3.5谢谢你的来信。很高兴收到你的回复！

4、结尾

4.1我们会注意到的，非常感谢！

4.2希望你一切都好。

4.3非常感谢您的支持。

4.4希望你身体健康！

5、深盼贵公司及早回复

5.1我们希望早日收到您的帮助。

5.2我们希望尽快得到答复。

5.3我们耐心等待好消息。

5.4我们希望收到每封回信的好评。

我们期待你方早日（迅速)答复。

6、承蒙贵公司重视，感谢之至

6.1请接受我们对您一贯的友好关注的感谢。

6.2请接受我们对你所带来的麻烦的感谢。

6.3我们非常感谢您对此事的关注。

6.4我们非常感谢您刚刚收到的试订单。

6.5我们希望向您保证，在这件事上，您将非常感谢您的好意。

7、回函迟误，请见谅

7.1请原谅我对您3月一日非常友好的来信的延迟回复。

7.2我希望你能原谅我这么久没有给你写信。

7.3我希望你能原谅我直到今天才给你回信。

7.4我谦卑地向您道歉，我没有及时回复您5月5日的来信。

8、实战商务英语口语句子

8.1你的计划是什么？你的计划是什么？

8.2店铺什么时候关门？这家店什么时候结束营业？

8.3你确定你九点能来吗？你肯定你九点能来吗？

8.4我可以在外面呆到10点以后吗？我可以十点过后再回家吗？

8.5会议原定了两个小时，但现在还没有结束。会议原定了两个小时，不过现在还没有结束。

8.6汤姆的生日是本周。汤姆的生日就在这个星期。

8.7你想看看/坐一会儿吗？你要不要看/坐一会呢？

8.8周五你能帮我代班/帮我/告诉我怎么去那里吗？星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗？

8.9你能帮我一个大忙吗？能否请你帮我个忙？

8.10他酷爱疯狂英语。他对疯狂英语很着迷。

8.11你能想象他买那辆车花了多少钱吗？你能想象他买那车花了多少钱吗？

8.12你能相信我花25美元买了一台电视吗？

8.13你知道他有外遇/出轨吗？你知道他有外遇了吗？/欺骗他的妻子吗？

8.14你听说新项目了吗？你知道那个新项目吗？

8.15你知道这些衬衫都半价了吗？你知道这些衬衫都卖半价了吗？

你介意我明天请假吗？你介意我明天请假吗？

8.17我非常喜欢和你一起工作。我很喜欢和你一起工作。

8.18你知道斯通最终和他的秘书结婚了吗？你知道吗？斯通最终和他的秘书结婚了。

8.19我们一起吃午饭吧。让我们一起吃顿午餐吧。

8.20你的考试成绩如何？你这次考试的结果如何？

8.21你觉得你能来吗？你认为你能来吗？

9、外贸充电站常用的英文邮件语句

9.1我写信确认/询问/通知您…

我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…

9.2我写此信是为了跟进我们之前关于q2营销活动的决定。

我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。

9.3关于我们今天的电话交谈…

关于我们今天在电话中的谈话…

9.4在我之前10月5日的邮件中…

在之前10月5

日本写的邮件里提到了…

9.5正如我前面提到的…

在我之前提到的…

9.6如我之前的电子邮件所示…

正如我在之前的邮件中提到的…

9.7正如我们在电话中讨论的那样…

就像我们上次在电话里说的…

9.8根据我们上次会议的决定…

正如我们在上次会议上决定的那样…

9.9按照您的要求…

根据你的要求…

9.10在回复您4月1日的电子邮件时，我们决定…

回复您4月1日的邮件，我们决定…

9.11这是对您今天电子邮件的回复。

这是对你今天早上发的邮件的回复。

9.12如前所述，我们认为该产品在中国有很强的独特卖点。

如前所述，我们认为这款产品在中国有着强大而独特的卖点。

9.13作为我们昨天电话交谈的后续，我想就我们协议中悬而未决的问题回复你。

继我们昨天在电话中谈到的内容，我想回答你一些我们合同中悬而未决的问题。

9.14我收到了您关于该主题的语音信息。我想知道你能否详细说明，即提供更多的细节。

我收到了你关于这个话题的信息。我想知道你能否详细解释一下，即提供更多相关的细节。(也就是说)

9.15请注意/告知…

请被告知.

9.16请注意…

清注意.

9.17我们想通知您…

我们想通知你.

9.18我深信…

我确定.

9.19我们同意您关于…

我们同意你关于……的意见。

9.20我很高兴地告诉你…

我很高兴告诉你.

wps文字无法打开数据源（wps邮件合并无法打开数据源）

上次我们讲了wps的相关版本。当然，哪个版本大家都可以自由使用，哪个版本好用大家都有发言权。毕竟工作是自己的，习惯很难改变。

至于我上次说的取消wps广告，我只说wps本身。有朋友私信给我，建议可以用广告拦截软件。其实这应该是广告拦截的专题。等我有时间，我会和你好好谈谈这个话题。这个题目的内容也非常广泛，非常宽泛。在这里我可以简单的跟你提一下，如果你想用广告拦截，我的建议是你可以用tinder安全软件打开里面的广告拦截。天鹅绒可以说是现阶段唯一的良心软件之一。它小而专业，没有不扰民的推广，值得称道。其次，如果你不想用火绒软件。可以用傻逼喵广告拦截软件，拦截效果也很棒。个人不喜欢用数码和管家的，因为后台占用挺厉害的。

好了，言归正传，我们来谈谈如何利用好自己的wps。

好好利用你的wps (2)

三、你的邮件合并真的能用吗？

虽然大家还是倾向于使用微软的office系列软件，但是大家都习惯了自由软件，没有人愿意花钱买。在网上，下载越来越难。很多网站写微软office软件，但是下载发现是wps安装包。

于是，身边越来越多的人使用wps。用来找自己，其实不用太多功能。渐渐的，我安于现状。

因为我们部门经常要大量打很多不同名称的证书。本来有些同事不厌其烦的一个个改名字。至于我，我更习惯使用邮件合并功能。同事看着同样相似的任务，为什么我们在这个地方加班，你却轻松完成？至于邮件合并功能怎么用，我没时间讲，他们好像也没兴趣。于是我做了一个邮件合并的模板发给同事，让他直接使用。

同事告诉我，我发给他们的东西不能用。

我看了一下，所谓“没用”，基本上就是下面四个问题。

(一)、不能打开文件

当打开一个包含邮件合并的文档或docx文档时，会有一个提示：“打开这个文档将运行以下sql命令：select*from`sheet1$ `数据库中的数据将放入文档。您要继续吗？”这里的重点是“ok”，否则会有灰色空格迎接你，文档无法打开。

这里的要点已经确定

无法打开数据源

(2)提示找不到数据源

找不到数据源的情况很多，其中有两种比较典型。第一个是因为这个文档是在我的电脑上做的，他发给他之后就打开了，所以邮件合并功能还是想去默认的地方找数据源。因为电脑不一样，他当然找不到数据源。这种情况的解决方案是他需要重新分配数据源。方法：引用-邮件合并-数据源。一般会在默认的“文档\我的数据源”中找到。

第二种情况可能是他更改了excel文件的文件名。比如你的荣誉证书关联的excel文件的文件名，本来叫“列表”。他可能会被改成“xxx的名单”。wps没那么聪明，找不到数据文件。wps就更不用说了，其他office软件都找不到数据源。

(3)提示数据源无法打开

无法打开数据源

我们刚才讲的情况找不到，但是我这里要讲的情况，大家都很难解决，无法打开。连菜单都是灰色的。

这应该发生在微软的办公软件从未安装过的时候，或者安装了但卸载得非常干净的时候。

但是很多人不去想，因为他发现他的很多邮件合并文档都是可以打开的，有的是打不开的。

事实上，如果您密切关注它，您会发现要么所有邮件合并文档都无法打开。如果既有可以打开的，又有不能打开的，那么可以打开的一定是带后缀的文档。xls，但不能打开的必须是带后缀的文档。xlsx。

没有数据库引擎，无法打开xlsx

为什么我刚才说这种情况应该发生在没有安装微软office软件的时候，或者是在一台本来安装了但是卸载了的非常干净的电脑上？

然后只要我告诉你解决方法，你就明白我为什么这么说了。

这个问题可能基本上是因为系统中缺少access数据库引擎数据库引擎。解决方案是在网络上下载并安装此数据库引擎，然后重新启动wps以尝试再次打开数据源。

您可以在此下载：

https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13255

建议你先下载32位版本，因为即使你的系统是64位的，这个阶段对office的32位支持更好。

此数据库引擎安装包不大。然而，它暴露了wps的一个主要缺陷。因为邮件合并对于文字处理来说并不是一个很少见的功能。系统中没有这个微软数据库，wps的邮件合并功能就无法使用。

可能有人会奇怪金山为什么不在安装包里包含这个数据库引擎。首先，这是版权问题。其次，规避这个版权开发需要的人力、物力、财力都是非常大的，不能只看这个安装包的大小来估算，因为背后要付出很多东西。wps使用邮件合并功能时，需要安装这个数据库引擎，不侵犯微软的相关版权，所以金山在这方面真的不需要投入那么多。比如在windows下运行的wps不侵犯微软版权，金山就不需要构建新的操作系统。

(wps中没有邮件合并功能部分

windows系统中的wps有邮件合并功能，最新版本在“参考”-“邮件合并”中。

找到邮件合并

点引用-在邮件合并后出现

没用过苹果的mac系统，不知道wps在这个系统里有没有邮件合并功能？但是在linux系统中，使用wps的linux版本没有邮件合并功能。wps很多年前就标榜它是跨平台软件，这么多年了还这样？

有些人可能会马上感到恐惧。如果有一天万一我公司的电脑系统被要求安装linux系统，会不会没有邮件合并可用？这个不用担心。wps的linux版一直在改进。也许有一天会有邮件合并功能。现阶段没有也没关系。安装ms office或者windows版wps不需要折腾酒。linux下不能用永中office，还有邮件合并。

wps邮件合并无法打开数据源（wps文字无法打开xls数据源）

你有没有遇到过需要在很多表格中添加识别照片的情况？不久前，小编遇到了几百人，工作量真的超出了极限。不吃不喝不一定能按时完成。这是个好主意。突然想到wps有个功能叫邮件合并，特别神奇，好像还能用。只需准备一张照片数据源表，表中照片的名称必须与本地照片中存储的名称相同。然后打开需要插入照片的文档。具体操作是什么？让我们一起看看。

第一步：单击工具栏上“引用”选项卡下的“邮件”，然后单击左上角的“打开数据源”，将数据源导入到文档中。

第二步：将光标放在需要放置照片的地方，点击[插入]选项卡下的[文档部分]下拉菜单中的[字段]，在字段的对话框中选择[插入图片]，然后将本地图片的位置复制到字段代码输入框中，并按照下面的[应用示例]修改格式。注意需要输入双斜线、双引号、图片名称、格式后缀，此时点击确定即可看到

第三步：接下来，按组合键[alt f9]将图片更改为字段代码格式，然后用鼠标选择图片名称的文本，然后单击[插入合并字段]下的[图片]，然后再次按[alt f9]更改回图片。

第四步：点击【插入合并域】按钮，将其余域名插入匹配文本框。

第五步：点击【邮件合并】标签下的【合并到新文档】按钮，全选，点击【确定】。

第六步：用快捷键[ctrl a]选择新文档中的所有文档，然后按[f9]刷新文档，可以看到所有id照片都已添加。

不管你要填多少身份证照片，这种方法都可以批量完成，事情一下子就简单了。你还没有这么好的wps吗？来这个网站免费下载最新版本的wps。