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文档结构图如何设置

时间:2023-10-10 18:50:03 浏览:61

使用word文档编辑大量文本内容时,涉及章节较多,有时页面过多,操作前后很难快速链接。为了使整篇文案的脉络承上启下,如何在word中设置文档结构图?

接下来,小编介绍了如何设置word的文档结构图,可以快速定位文档章节内容。以下文档根据章节目录设置word的文档结构图:

首先,选择需要设置为文档结构图中显示的标题的文本,点击鼠标右键,选择“段落”选项,选择“一级”为大纲级别,按回车键,如下:

然后点击菜单栏中“查看”下的“导航窗格”下拉选项,选择“左”,如图:

此时,新设置的“一级”标题可以显示在文档的左侧,所以用鼠标选择一级标题“简介”复制字体格式,双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具,将其他需要设置为“一级”标题的文本格式刷成统一的模板,如下:

同理,选择需要设置为“二级”的文本,将其大纲级别设置为“二级”,你会发现左侧显示的下级明细更清晰,如下:

最后,在文本中设置“level 3”标题,这样就可以在左侧看到整个文档结构图,显示效果如图:

以上是wps办公室word中设置文档结构图的方法,不是很简单吗?你学会了吗?

文档结构图如何设置(如何设置文档结构图显示等级)

扩展阅读

pdf是什么格式的文件(pdf是图片还是文档)

pdf是可移植文档格式的缩写,意思是可移植文档格式。这种文件格式可以将独立于设备和分辨率的字符、字体、格式、颜色、图形和图像封装在一个文件中,它将忠实地再现原始文件的每个字符、颜色和图像。

作为一名专业人士,pdf格式是办公室交流中的一件艺术品。pdf可以有效防止word/ppt中的文字和图片变形,提高交流效率。那么如何制作pdf文件呢?如何皈依?这篇文章告诉你一切!

01

pdf如何阅读

pdf文件打开非常简单,adobe acrobat reader、wps、ibooks等软件都可以轻松读取。如果你不想安装额外的软件,你甚至可以直接用网络浏览器打开pdf文件。这些软件展示的内容都是忠实于原稿的,不会有什么差别。

图片:用浏览器打开pdf文件

02

pdf如何制作

microsoft office 2010和更高版本支持直接生成pdf文件。以word为例:点击文件另存为按钮,选择保存类型为pdf,简单设置选项,点击保存生成。

03

pdf转换成其他格式

如果需要更改pdf的内容,可以参考以下方法:

word:直接在word中打开pdf文件,在提示框中点击确定,直接在word中编辑内容。

jpeg:直接将pdf拖到photoshop中,然后点击“另存为”,选择“jpeg”格式类型。

当然也可以付费购买官方的adobe acrobat pro直接处理pdf文件。

微信文件打不开怎么办(微信无法直接打开文档)

手机遇到紧急情况出现dwg文件怎么办?我相信这个问题会给很多人带来很大的困扰,尤其是不常遇到新手的宝宝。

当我们遇到问题时,我们会找到解决问题的正确方法。很多东西会第一次接触,所以手机遇到dwg的时候,看图!我该怎么办?大家一起解决吧。

一 、解决方法

只有少部分老司机知道手机打不开dwg文件查看,因为不是普通文件,但是现在只有你想不到,什么都打不开。我教你一个用手机快速cad查看app打开dwg文件的窍门。

二、 使用操作步骤(andrroid免费)

1.如何在微信上导入文件?电脑登录微信找到需要的相关文件,打开文件传输助手,传输到手机。

2、安装应用

打开手机应用安装软件,进入“快速cad视图”,点击下载安装软件,然后安装打开应用。

3、找文件

打开安装好的应用,切换到文件页面,找到tensen-micro msg-download的相对文件路径。

4、看图

这样就可以看到微信文件的图纸,图层下有很多功能,比如图层选择、布局空间、测量等,都是根据自己的需要。

三、 安装步骤(ios免费)

1、安装软件

直接下载软件安装并打开软件。

2、传输助手

打开电脑,把cad文件发到微信。下载后直接选择android的快速cad打开模式查看图片,可以直接选择cad查看页面。

3、看图

快速cad查看app可以在几秒钟内查看文件中的图纸页面,其基本功能是根据自己的要求进行选择、布局、测量和操作。

快速cad,无论是ios还是andrroid安装步骤,使用起来也很方便。这次,我不怕打不开。步骤和操作也很方便。这次大家要学会用手机看dwg文件。每个人根据自己的需要选择最合适的方法,总是比别人难。

ppt怎么转换成word文档(把ppt转换成word纯文字)

最近有网友私信问干货,他做的ppt很长,但是老板需要word格式,不想再做了。如何方便地将ppt转换成word文档?

其实ppt转换成word文档的方法有很多。现在有很多软件可以支持一键转换。比如我们常用的wps,有自己的直接把ppt转换成word的功能。

我们选择wps的“特色应用”工具栏,然后选择“更多应用”。

打开后,在“输出转换”栏中选择“转换为文本文档”。

最后根据自己的需要选择转换设置。

但根据干货的实际测算,这种转换方式对于所有复杂的ppt都不太理想,尤其是插入了模板讲义的ppt,只适用于文本内容较多的ppt文档的传递。除此之外,这个功能还需要wps成员。不买wps的会员只能转换几页。

网上很多人会介绍把ppt转换成rtf格式的方法来实现转换,因为word可以直接识别rtf格式的文件,但是在干货看来,这种方法比上一种更不靠谱,很多转换后的文档直接是空白的。

比如我这里有一个很漂亮的ppt文档。

我按f12保存为rtf格式的文档。(注:这种方法只适合office,wps实现不了)

但是我打开转换后的rtf文档后,直接空白了。

所以这两种方法都不推荐你用,都是骗人的。作为一个有良心的小编辑,干货君一定会推荐一个即免费又完美的方法来实现ppt对word的功能。

下面介绍下具体的方法,这个应该是网上找不到的方法了,属于独家干货!

首先,我们需要将ppt文件转换成pdf文件。这个方法很简单。我们在office软件中直接按f12将ppt文件保存为pdf类型。

转换后的pdf文件的原始格式得到了完美的保留。之后,我们使用adobe acrobat dc打开pdf文件,然后依次选择“文件”“导出到”“微软word”“word文档”,并随机选择一个路径保存。

我们可以看到导出的word文档格式近乎完美,文字和图片都可以直接修改。

今天就到这里,请记得关注自己喜欢的同学,收藏。干货会继续给你带来更多的干货~!

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