时间:2023-11-20 16:48:05 浏览:73
最近有网友私信问干货,他做的ppt很长,但是老板需要word格式,不想再做了。如何方便地将ppt转换成word文档?
其实ppt转换成word文档的方法有很多。现在有很多软件可以支持一键转换。比如我们常用的wps,有自己的直接把ppt转换成word的功能。
我们选择wps的“特色应用”工具栏,然后选择“更多应用”。
打开后,在“输出转换”栏中选择“转换为文本文档”。
最后根据自己的需要选择转换设置。
但根据干货的实际测算,这种转换方式对于所有复杂的ppt都不太理想,尤其是插入了模板讲义的ppt,只适用于文本内容较多的ppt文档的传递。除此之外,这个功能还需要wps成员。不买wps的会员只能转换几页。
网上很多人会介绍把ppt转换成rtf格式的方法来实现转换,因为word可以直接识别rtf格式的文件,但是在干货看来,这种方法比上一种更不靠谱,很多转换后的文档直接是空白的。
比如我这里有一个很漂亮的ppt文档。
我按f12保存为rtf格式的文档。(注:这种方法只适合office,wps实现不了)
但是我打开转换后的rtf文档后,直接空白了。
所以这两种方法都不推荐你用,都是骗人的。作为一个有良心的小编辑,干货君一定会推荐一个即免费又完美的方法来实现ppt对word的功能。
下面介绍下具体的方法,这个应该是网上找不到的方法了,属于独家干货!
首先,我们需要将ppt文件转换成pdf文件。这个方法很简单。我们在office软件中直接按f12将ppt文件保存为pdf类型。
转换后的pdf文件的原始格式得到了完美的保留。之后,我们使用adobe acrobat dc打开pdf文件,然后依次选择“文件”“导出到”“微软word”“word文档”,并随机选择一个路径保存。
我们可以看到导出的word文档格式近乎完美,文字和图片都可以直接修改。
今天就到这里,请记得关注自己喜欢的同学,收藏。干货会继续给你带来更多的干货~!
数据比对怎么做?excel文档数据更改对比
在之前的分享中,我们也交换了数据比较的方法,但是有朋友提到没有更简单有效的方法?下面我就和大家分享一些关于数据对比的方法,希望能找到最适合你的方法。
1.两列中对应数据的比较是否相同
1.使用快捷键“ctrl”进行直接比较
对于两组基本相似的数据,我们需要快速找出其中的不同项。怎么才能快速做到?如下例所示,需要对a列和b列的数据进行比较,快速找出不同的项目。我们先选择两列要比较的数据,然后按快捷键“ctrl”。这时出现了一个神奇的东西,选择了两列数据中不同的数据b5、b9、b10和b15,达到了预期的效果。我突然发现,有这么简单吗.
2.ctrl g快速定位方法比较
同样,类似于前面的情况,a列和b列的数据需要快速找出不同的项目。我们用另一种方法,如下图,先选择两列数据,然后按快捷键ctrl g调出定位窗口,选择定位条件为“行内容有差异的单元格”,点击确定。这时选择的是两列数据中不同的项目,方法不同,但结果是一样的。
3.使用中频功能进行比较
if函数用于数据的条件判断。在前面的分享中,我们学习了这个函数。今天我们继续用这个函数来判断数据。区别在于需要区分是否包含字母。
(1)仅包含数字的中频函数的比较
当只比较两列有数字的数据时,下图的a列和b列都是数字,没有字母,不需要区分大小写。
您可以在c2单元格中输入公式=if(a2=b2,“相同”、“不同”),输入后点击c2单元格右下角,双击完成所有数据的比较。相同和不同的结果很快就会出现,如下图所示。
(2)数据与区分大小写的字母的比较
以上情况,没有字母,区分大小写。如果比较数据包含字母,需要区分大小写,则需要修改上述公式才能完成任务。将c2单元格的公式修改为=if(exact(a2,b2)=true,“相同”、“不同”),然后双击该单元格完成填充,最后如下图所示。
第二,不同工作表数据的比较
(一)、同一格式不同工作表数据的比较
当比较两个格式完全相同的表格以找出差异时,可以采用以下方法。
(1)使用条件格式进行比较
以下图为例,需要比较两个不同表中哪些值不同,并突出显示。
首先选择第一张表格,选择新规则“用公式确定要格式化的单元格”,然后在公式栏中输入=a9a1,判断对应单元格是否相等。请看下图!
(2)选择性粘贴减法的比较
在下图所示的情况下,有时中间会出现两个样式相同、数据不同的表,需要快速找出数据差异。
可以使用选择性粘贴减法。这种方法的缺点是只适用于数字的比较。具体方法是:
先复制其中一个数值区,然后按快捷键ctrl alt v在第二个数据区选择性粘贴,选择“减法”操作,点击确定。结果是相同的数据结果会变成0,不同的数据结果会变成非零数据,从而实现数据对比。
这种方法的缺点是会破坏原始的表数据。
三.摘要
其实比较数据的方法有很多。只要我们灵活运用,结合各种方法,就很容易达到预期的效果。
好了,今天的分享到此结束。如果您有任何问题或好的建议,请在下面留言。
装订线怎么设置(word文档左侧装订线怎么设置)
对于一些公文和试卷,有时需要为其设置装订线,那么wps文本中的文档如何设置装订线呢?
菜单栏当前切换到页面布局,如下图所示:
进入“页面布局”工具栏,点击“页边距”命令,然后点击“自定义页边距”,如下图所示:
点击自定义页边距,进入页面设置,如下图所示:
边距“装订线位置”设置装订线位置,有“左”和“上”两个选项,如下图所示:
设置“装订线宽”的数值,如2.5厘米,如下图所示:
设置好装订位置和装订线宽后,可以看到如下图所示的结果。
乱码word文档怎么恢复(文档损坏乱码如何修复)
当您需要在计算机上下载数据时,您经常会打开下载的文档,发现它们是乱码。其实大部分都是可以恢复的。如果不知道如何恢复乱码文件,会直接删除文件,最后找到的资源就浪费了。
还有一种情况经常发生,就是在手机上打开word文件,会出现乱码。如果遇到这两种情况,应该如何解决?通常,文件数据丢失,无法打开。接下来,小编会帮你一起解决。
乱码问题解决方案:
1.要解决文件乱码,我们先打开乱码文件,点击导航栏上的wps文字。
2:单击下拉菜单下的选项-编辑-智能段落选择范围。
鼠标选中所有乱码内容,复制乱码内容。创建新的word文档,然后将复制的乱码内容粘贴到新创建的文件夹中。
文档丢失解决方案:
1:打开文档,点击左上角的“文件”,找到您的备份文件的位置,从弹出的选项中选择自动回复文件的位置。
2:复制备份文件位置,粘贴到上面的地址列。输入确认。为了防止文件再次丢失,请单击文件将文件保存为-桌面保留供以后使用。
文档无法打开解决方案:
1.我们可以尝试在安全模式下打开word,点击“文件-新建-本机模板-删除空白模板”来解决问题。
以上是如何解决word文档不能乱码、丢失、打开的问题。遇到此类问题的电脑用户可以尝试以上方案设置。
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