欢迎您,来到孕妇堂!

孕妇堂首页|手机版

当前位置:首页 > 生活知识 > 生活

如何提高工作效率

时间:2023-11-03 08:36:07 浏览:71

如何提高工作效率是职场中非常常见的问题。我自己也见过很多提高工作效率的方法,比如番茄钟工作法,日清工作法等。这是近年来非常流行的。我还是觉得四象限法一圈之后就好用了。推荐给你,希望能帮到你。

四象限法则是什么?

四象限法则本质上是一个时间管理的方法,它把一个人有限的工作时间按照工作任务的重要性和紧急性标准划分为四个模块,分别是紧急且重要的任务,重要不紧急的任务,紧急不重要的任务,不重要也不紧急的任务,具体划分如下图:所示

四象限法则的时间管理方法论

结合四象限法,可以有效划分工作任务,理清工作思路,有效规划自己的工作时间。

四象限法则是帮助我们理清工作思路的重要利器。,当我们接到工作分配时,你会选择做什么?要不要马上做?如果是这样,那么你的工作语境是紊乱的。

结合四象限法,我们可以对收到的每一个任务进行分类。例如,老板让你为明天早上的会议打印一份材料,这样的工作任务就属于“重要但不紧急”的工作任务,像这种工作任务,就可以先列明完成计划,按照步骤及时限逐步推进完成,但要特别注意一点,此类工作任务如果未按照既定计划及时限完成,就很容易变成“重要且紧急”的工作任务,所以在开展此类工作时,要注意追踪工作完成进度,提高自己的计划执行能力。

再比如,集团今天要对其子公司进行突击检查,就必须在集团检查之前准备好相关的检查材料。这类工作任务属于“紧急而重要”的工作任务。像这种工作任务,必须要列为第一优先级,快速处理,在最短的时间内完成高质量的工作,这种工作任务往往也是最能让老板考验你工作能力的,如果遇到这种任务,千万不能掉以轻心,一定要全力以赴去完成。

再比如,有一天早上,你正在悠闲的喝茶看报纸,老板的一个老朋友临时来拜访,老板让你去接待。这种工作任务属于“不重要但很紧急”的工作任务。像这种工作任务,我们应该尽量避免这种事情影响到自己的工作节奏,在最短的时间内快速处理完毕,不要在这种工作任务上耗时太久.

最后一类任务是“不重要不紧急”的任务,比如“下楼帮老板拿快递,买包烟”。对于一个想提高自己工作效率的人来说,应当最大化地减少这类工作时间的占比。“能不做就不做,实在不行交给别人做”,别在这上面给自己“找事情”,让自己陷入琐碎且无效的工作中去。

使用四象限法最重要的是对工作任务进行分解和分类,这让你不得不养成梳理日常工作、总结工作的习惯。通过日常的反复练习,相信您一定可以快速判定您接到的工作任务在哪一个象限内,并且根据本象限的工作处理方法去合理分配您的时间与精力。

最后祝你工作顺利,事业蒸蒸日上!

如何提高工作效率(提升工作效率三个步骤)

扩展阅读

淘宝客服好做吗(淘宝客服的工作怎么样啊)

电商客服是个不错的工作。工资低,与买家沟通疲惫,工作时间长,工作内容基本,接触事物全面……这些都是很多客服的日常套路。

我们来看一些小客服的故事。

每天熬夜会让整个人憔悴很多

说实话,客服很累。前后销售总是一样的。

自从客服之后痘痘一直没有消除过。不知道有没有女性顾客有同样的感受,因为她们经常熬夜到12点才上班,导致内分泌失调,身体抵抗力下降。

哎,不过客服也挺好玩的,偶尔遇到几个搞笑的客户也比较开心。但是在一个岗位做了两年多的客服,真的没有什么挑战,感觉挺烦的。

最近负面情绪很多,想换工作,但是不知道接下来要做什么,能做什么,就是不想熬夜当客人。

这两年整个人憔悴了很多,但是我们公司的客服和其他公司不一样。只要我们的一个客户没有成交,我们的经营就会非常紧张。我们会打电话发短信,让客户通过各种优惠方式成交。性能不好,但是客服怪罪,性能好。

因为没有计划下一步做什么,所以辞职报告还没交,现在的工资也可以是2500提成,拿到手大概5-7k。其实不包括吃住,五险一金,除了房租水电,真的没剩多少了。

主要是熬夜太难受,总想转行做手术,但是没力气,也不知道从哪里学来的。直通车开基础会,但是不准,我也没练。大概知道一点,真的很迷茫。接下来该去哪里?我不招待客人。该做什么工作?

工资太低,省不了钱

客服工资太低,不想干了。

坐标深圳,固定工资4000元,工作时间十个半小时,中间不休息,不提成,不发奖金,全勤,不开饭,六休,售前售后一包。

基本上每个月都攒不到钱。我太累了,准备辞职。

八个客服,剩下两个

去年3月正式加入电商行业,之前没有联系。有一次进公司面试,被客服面试,然后正式上班通知了填单员,填单员负责开票。

8月份后,我调到了客服。后来店铺被抓,生意一直不好。客服已经从八点到两点了。到现在只剩下两个人,其中一个才来了一个月。从售前到售后,工资从2500元到客服2000元不等,现在售前售后2500元。我终于提出辞职。

主要是因为我想做运营助理,经理曾经答应给指导,但是教了我简单的上下架和推广活动的价格,就不再教别人了。

电商客服留不住人越来越普遍。很多人认为自己工作多,工资低,学不到东西,智能客服的出现已经开始挤压人工客服的生存空间。你怎么想呢?

在家工作的有哪些(找份在家能干的工作)

有一次,小编也想找一份可以用电脑工作的工作。他想利用业余时间挣些生活费。结果掉进了题主的坑里。所谓码字被刷,被骗了100多块却没地方发泄。事情变了。现在四五年过去了,当我离开学校进入社会,这种工作正适合我!

首先我给大家推荐的是自媒体,比如今天的头条,悟空问答等等。只要你认真努力写回答,大学生挣生活费,家庭主妇挣化妆品钱都是很容易的。首先简单说一下悟空问答的好处,按照平时的文章好处,没有明确的定价,但是阅读量越高好处就越高。一般来说,每万个读者会赚近6元钱,每天写题也要两到三个小时。如果每天阅读量在10万左右,一天赚50块钱是很容易的。扣除税金,1月13400总比闲着好!

微商和淘宝比较难做。我身边有很多朋友一开始信誓旦旦要做淘宝,但两三个月内就会放弃这个行业。其实看似简单的事情,其实没那么容易。淘宝不仅仅是货现成就卖,还需要推广,做网页之类的,那些一站式服务的淘宝店铺,只能让你耳目一新,除非你全心全意去做,否则必然会一事无成!微商是个不错的选择。如果没有那么多投入,可以有一个头发的身份,但是收入不会像你想象的那么多!

如果你喜欢玩游戏,实力也不错,不妨试试练这个行业来代替。不过看起来很穷,但是收入多少有些差。首先,你不可能每一个都赢,而且要花很多时间才能赢。关键单价不要太贵。其次,对眼睛的伤害也要考虑。但是可以考虑看现场比赛。运气好的话,每个月有可能进几万!

工作后才知道还是读书好,这些也是工作后知道的事情

我是一名在职场工作近20年的hr。我确实有一些关于这个问题的见解要和你分享。我相信它一定会对你的职场有所帮助:

一、不要只知道一个人埋头苦干,要抬头看路,并保持有效沟通。

之前就知道自己在公司很努力。十二生肖是牛。我真的像牛一样老老实实的工作,不太会讨好关系,讨好领导。我认为如果我做好我的工作,就不会有问题。我甚至对那些巴结、拍领导马屁的人嗤之以鼻。但是忘记了“对面”原则,不经常与领导沟通,不与相关业务人员打交道,不加强与部门同事的合作与沟通,不听窗口的话,怎么能达到最好的工作效果?有时候甚至不是领导想要的。直到在“不抬头看路”的路上吃了不少亏才意识到。

二、遵守职场法则:听话出活,领导该尊重就得尊重,即使你看不上你的领导。

刚进入职场时,还是听领导的话,所以经常被评为“优秀员工”。但是随着阅历和阅历的增加,我觉得自己更加“强大”,开始自我膨胀。我经常固执地按照自己的方法行事。当我不同意领导的意见时,我也在领导面前毫不客气地反驳他们。甚至有两年,我和某个我看不上的领导不和。其实领导肯定比你厉害,经常和公司管理层接触。他们站在更高的位置上,考虑的更全面,而我们下面的员工则倾向于站在自己的立场上看问题、做事,这就不可避免的导致了过于狭隘。事实证明,“太自我”的员工,往往得不到领导和公司的青睐,最终害了自己。

三、不要太把自己太当回事,也不要不把自己当回事,舍得投资自己。

公司只利用你为公司创造价值,用钱买你的时间和经验。市场上会有很多这样的“你”。无论你姓“李”还是姓“刘”,公司只需要保质保量完成工作即可。俗话说“人都会离公司而去”,所以工作中拿自己应得的,不要争论太多,也就是说,不要把自己看得太重。但不代表你不努力,甚至混日子。相反,你不仅要努力,还要努力学习,跟上公司和时代的步伐,愿意投资自己,这样职业道路才能走得更稳更远。

四、在公司努力工作的同时,要照顾好家人和自己,工作是为了更好地生活。

我曾经在事业上很努力,一切都是“工作第一”。没有把身体当回事(长时间不规律饮食,胃病犯了),也没有把家里的事情当回事。其实我现在真的错过了很多和家人一起生活和玩乐的时间,但是这些时间真的不可能再开始了。毕竟公司不是家,也永远不可能是家。即使你把所有的时间、青春、猝死都花在办公室里,当时的领导和同事也只是表示尊重和竖起大拇指,然后只是淡淡地说你,或者忘掉江湖。甚至在不需要你的时候,你被无情地开除了你为公司工作了一百二十年的四十岁,你也被赋予了一个“罪名”——跟不上公司发展的步伐。我以前有个同事,是个女强人。她错过了死前最后一次见亲戚的机会。每次谈到这件事,她总是后悔自己做不到自己。所以一定要记住,努力是为了更好的生活,不要本末倒置。

五、不要为了一已之私,走错路,终究一切会要你还回去的。

在工作中,有人想私了,比如挪用公款、徇私舞弊、违法违规,但别忘了那句老话说得好:“不要伸手,伸手就抓!”事情终于被发现和调查了,但是得不偿失。这种例子数不胜数,相信大家身边都有。所以,老老实实工作,尽职尽责,才是最保险的方法。有一次一个贪官后悔了,“一旦他丢了钱,走错了路,就失控了,每天都活在恐惧中。现在如果能再来一次,我宁愿每天带个饭盒去工厂,上个普通班。

以上个人经历欢迎评论。

猜你喜欢

反馈