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掌握说话技巧,帮你应对各种场景

时间:2023-12-16 21:50:01 浏览:29

沟通是我们每天都要经历的事情,但是很多人做不好。我们和领导沟通,因为不能说错过了升职加薪的机会;我们和朋友交流是因为我们说得太多,经常被打断;我们和爱人交流,是因为我们用错了方法,导致了感情上的裂痕。

当我们试图真诚地与对方交流时,为什么会有这么多问题?其实,是因为人的耐心只有10秒,如果不能在这10秒钟内抓住对方的心,那这次沟通就很容易失败。

如果你在生活中或职场中,对着嘴说话总是说不出话来,或者废话太多,希望你能好好读这篇文章,把握对方的需求,准确表达自己的想法。

只有短短10秒钟的时间,我们究竟要说什么?

其实很多时候,不是我们没有准备好沟通的内容,而是我们忽略了前10秒究竟要说什么。

比如领导让我们汇报工作,正当我们努力准备侃侃讲话的时候,一开口就被领导打断了,可能就错过了升职加薪的机会。可能你以为领导不懂人才,其实不是领导的错,而是你没有在10秒内说出领导想听的话。要知道,开场的10秒钟,比之后的1万句话都要重要。

那要说什么才能吸引对方的注意力,让对方愿意在短短10秒内听完呢?

第一条:说话直截了当,言简意赅。

什么是开门见山,就是上来直接说你这次谈话的目的。

在美国的it界,就流传着这么一句话:在电梯里碰到投资人,你一定要在30秒内把你的创业计划和前景说清楚,不然你的项目可能就没有未来。,也是,如果我们不能在10秒钟内向领导解释我们的目的,那么我们可能会失去继续与她沟通的机会。

原因虽然简单,但对于习惯先说几句寒暄的中国人来说,确实不容易。然而,《10秒法则》为我们总结了一个演讲的套路。只需要三句话就可以轻松说明目的,拿到开场十秒。

面对忙碌的人们,第一句,自信满满地和领导打个招呼;第二句,告诉领导你想要和他聊的话题;第三句,让他知道这次谈话大概需要所长时间。只需要这些简短的句子。比如,你可以对领导说:“你好,我想和你谈谈增加人手的事情,大概会耽误你10分钟。你能看见吗?”

当忙碌的人同意沟通时,我们可以用接下来的两条规则,在最短的时间内说服对方。

说话吸引对方注意力的第二条规则是:要发掘对方的需求,找到对方最想听的。

虽然有时候能和别人很好的回答,但是经常答非所问。你什么意思?就是你说的不是对方最想听的。

这里有一个年轻同事的故事:领导让年轻同事负责一个活动的策划,这是同事第一次独立负责,他兴奋地答应完成。结果过了两天,领导问同事:“计划书怎么样?”

年轻同事慌了,说了很多。他先跟领导说这两天有多忙,然后汇报手头的工作,最后说因为没有具体的时间节点,还没开始,周末会加班。领导一听,二话没说就走了。

其实领导开会也没说什么时候交。年轻同事手里还有紧急任务,两天后还没开始可以理解,但是领导为什么这么生气?其实问题就出在,他没有弄明白领导究竟想要听到什么。他光和领导交代自己的工作节奏了,但这既不是领导关心的问题,又容易让领导理解为是他在辩解,可以说,短短的几句话,就破坏了领导对他的印象。

在这种情况下,我们到底该怎么办?可以分两步来做。

首先,我们可以先分析,对方问这句话的目的是什么,找到他背后真实的需求。"s的一句话“策划书怎么样”其实是一个模棱两可的问题,但是你稍微想一想就会明白,领导想知道的是什么时候把策划书交给他。

以挖掘到真实的需求后,我们就要思考,有哪些内容可以满足他的需求。,为例,如果领导想知道策划书的进度,答案“还没开始”实际上可以满足他的需要。但是如果简单的告诉他结果,恐怕领导会勃然大怒。所以我们可以加上自己的工作计划,告诉他周末加班,周二完成。到时候领导大概就能了解整个项目的进度了。

所以,如果年轻的同事直接告诉领导,“不好意思,策划书还没开始,但周末会加班制作,周二提交。”短短的10秒钟,就把对方想要的信息都传递了出去。

最后说一下让对方愿意听的第三条规则:过滤最重要的信息,先说。

这种方法特别适合你需要在短时间内说服别人的情况。比如你只有几分钟的工作汇报时间,而这几分钟决定了你今年能否升职加薪。在这个生死攸关的时刻,如果最重要的信息不能在短时间内传递,我们可能会错过很多机会。

如何过滤掉重要信息并传递下去?第一种方法是共同印象。什么意思呢?就是找出这次你要说的事情,和以前某件事情的相似之处,让对方能够迅速了解你要说的内容。

比如你想和领导汇报本周的项目进展,那么你可以对他说:“我们的项目和上一个差不多。”到时候领导可以通过对过去的记忆对这次谈话有一个初步的印象,我们就不用解释大家都懂的细节了。

第二种方法是“假设-原因”法,也就是说,先说你假设的方法,再说你会选择这一方法的原因。

比如领导问你这个项目怎么做,你可以先告诉他解决方案是什么,然后一个一个的跟他解释你为什么要这么做。用解决方案吸引他的注意力。

你想想,你一上来就跟他分析这个分析那个,他听久了还不知道你要干什么,他还会忍心听吗?

所以,如果你需要在短时间内说服别人,记得先说假设,然后说明理由。

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那要怎么说,才能让对方更快读懂你的意思呢?

有时候你精心准备演讲,但一开口就没人听。比如你对爱人表达了对某件事的看法,她只是玩着手机不回应。再比如你辛辛苦苦打磨了一周的工作总结,结果会上没几个人听你的。

为什么我们精心润色了演讲稿,最后的结果还是不好?这是因为我们的表达方式不对。也就是,我们只是学会了说什么,但还没学会怎么说。

我该说些什么才能锦上添花,让别人更愿意听我们的?以下是两种表达技巧。

第一个表达技巧就是注意自己的速度。

很多时候,我们对自己的演讲感觉很好,但是只要你听你的演讲,你就会发现你讲得有多快。而这些,你可能察觉不到。

为什么明明觉得说话速度没问题,一张嘴就慢不下来?这是因为我们一紧张,大脑的潜意识就会告诉我们,要快点结束。于是大脑开始飞速运转,说话的速度跟不上大脑运转的速度,说话的速度就越来越快了。

虽然我们在不知不觉中加快了说话的速度,但是会让对方感到不舒服。毕竟人和人的交流,就像和队友打球,你把球投给对方的时候,也要考虑对方是不是能接住。,当我们说话的时候,我们甚至不考虑别人是否能听懂我们的信号,而是不停地试图快速完成,这样投球就不会顺利。

我们应该以什么速度继续说话?《10秒法则》 的作者荒木告诉我们:播音员播报新闻的时候,是要求1分钟300个字,这种标准语速,能让老人和小孩都听明白播音员想表达的意思。,以这个速度,10秒钟也就50个字。所以你不妨先写一个50秒的段落,然后打开秒表和录音机,以10秒50字的速度记录下来,听听效果,反复练习。只要把握好这个节奏,说话之后就不会有跑的感觉。

让对方愿意听的第二个表达技巧是熟练使用肢体语言,让别人看到自己在说什么。

有数据表明,我们在接受信息的时候,55%的信息是来自于肢体语言,只有7%的信息是来自于对方说的话。的意思是,如果我们只是干巴巴地说话,最后很少有人能听到,但如果我们能配合适当的肢体语言,说话的效果会大大提高。

比如我们说这部分有三个要点,可以竖起三个手指,这样即使对方心不在焉,不明白你在说什么,手势也很可能能明白你想表达什么。

我们如何使用肢体语言?

首先,在使用肢体语言的时候,我们要和大家平时的观察习惯相匹配。是什么意思?举个例子,我们大多数人习惯从左向右阅读,所以在使用肢体语言的时候,我们最好向对方展示我们的手势是从左向右移动的,这样他们更容易理解。

其次,我们的手最好能在胸口以上的位置运动。,因为如果我们把手放在腰部,远处的观众可能看不到我们的动作。但是如果你把双手放在胸前,一是可以让大多数人看清楚,二是可以展示你的活力和说服力。当然,如果我们能多动一点,会比缓慢的肢体语言更能让对方感受到我们的活力。

最后,如果我们没有设计肢体语言的时候,也有注意自己一些不经意的小动作,不要让他们影响我们的形象。"s的不雅行为,如不断抚摸他的头发,把手放在口袋里,或双手交叉放在胸前等。

要如何应对不同场合的即兴讲话?

看完以上两个内容,你可能就知道如何准备演讲的内容和技巧了。但是,有些场合,没有时间为我们做准备。比如年会抽大奖,主持人让你表达感受;比如面试的时候,面试官突然抛出一个你以前从来没有考虑过的问题。这突如其来的即兴演讲让很多人大吃一惊,然后开始语无伦次。

我们究竟该如何面对这样的场合?

《10秒法则》 的作者荒木认为,所谓的即兴讲话,其实是有套路可以遵循的。即使你从来没有接触过某个话题,只要你掌握了这种说话结构,再突然的话题,你也可以侃侃而谈。

这种说话结构其实分为五个要素,分别是主题、要点、理由、举例和总结。

这么说可能比较抽象。我举个例子。举个例子,如果你突然被点名要发言,没有任何准备,你可以说:“我很幸运能作为代表在这里和你谈谈过去一年的感受。”这是第一个要素,抛出你的主题。

然后你可以说:“关于这个话题,我想和你分享三件事,分别是关于项目、团队和个人成长。”这是第二个要素。告诉大家你要说的话。

然后,可以举例说明这三方面的感受,最后做个总结,再次感谢。这么短的即席发言就可以结束了。

如果你掌握了这种说话结构,即使你的内容不完善,人们还是会觉得你有条理。比起说很多语无伦次的话,这种简洁高效的演讲会让大家对你有更好的印象。

但是,你不必太追求完美。就算站在舞台上,脑子里也会突然空空如也,一时之间不知道说什么好。没关系。可以和大家坦诚的交流一下自己现在的心情和状态。相信大家都能接受你的小紧张。

但作者荒木也在书中非常坦诚地说,真正应对这种每次即兴演讲的关键在于平时的积累。就像 《卖油翁》 里说的一样,“无它,但手熟尔”。说话也是一样,没什么技巧,只是平时练得多了,自然就熟练了。,的作者荒木说,在她平时的工作中,她经常要准备10多份材料,最后只用了一份。

所以,要想熟练处理这样的即兴对话,还是需要加强积累的。第一种方式是把那些常常会用到的谈话信息,比如自我介绍这种,我们可以形成一个固定的介绍模板,这样在面对不同的场合,我们只需稍加改动就行。从不改变,所以当我们遇到这种即兴演讲时,我们的心不会那么慌张。

第二个技巧是,平时多做10秒钟的分段练习,积累自己成功的经验。

比如你在走路,坐公交车等的时候。可以随便给自己一个题目,让自己完整的讲10秒。当你练习的次数多了,成功的次数多了,你内心的自信就会增强,下一次面对这种场景,你也不会慌张。

这也是中国著名主持人王翰的做法。刚进入主机行业的时候,王翰会给自己准备很多题目,然后随机抽签。看到那个话题后,你应该马上对着镜子说几分钟

,以培养他们在舞台上处理危机的能力。正是这种年复一年的练习,他才能在《我是歌手》的舞台上熟练的处理好球员的退赛危机。

掌握说话技巧,帮你应对各种场景

扩展阅读

电脑微信怎么按住说话(电脑版微信能发语音消息吗)

这一问题具有前瞻性:

第一,微信不想发语音,直接把语音转换成汉字,不需要任何软件;

第二,利用好微信的扫地功能,你会发现它足够强大;

3.微信重装后,群聊消失了。我该怎么办?

4.如何在朋友圈发布超过15秒的长视频和完整视频?

正文开始

第一,微信不想发语音,直接把语音转换成汉字,不需要任何软件

在微信上,我们有时和朋友聊天,有时偷着亲人的悄悄话,这一切都离不开在微信上打字。我们还在手速时代吗?对不起,我们现在拼的是口速。

有人说,那就简单了,不是所有的手机输入法都自带语音输入吗?下载好的输入法就可以了。是的,方法是对的,但是没有微信自带输入法快,不需要安装第三方软件,用自己的输入法就可以了。

而且,在工作时间突然给别人发语音信息,其实是不礼貌的。如果中老年人在使用微信时打字不流畅,可以用语音转换成汉字。

具体方法:

1.打开微信对话框,点击左下角的语音输入。

2、会有“按住 说话”,可以随意按住那个选项,但是要记住,一直按住,不要松手,你说完之后,手指向上滑动,就会出现这个页面。直接把手指移到转移的文字上,就可以发给对方了。当然也可以直接发语音,可选。

(目前可识别的语音有普通话、粤语、英语,识别率还是很高的。对于无法识别的声音,可以手动修改。)

二、善用微信的扫一扫功能,你会发现足够的强大

这个功能的存在就在我们身边,但是大部分人扫描后可能会扫描商家的支付。还是微信支付吧。我们有没有发现扫描中有那么多实用的功能?

1、可以扫描图书的封面

我们似乎又回到了纸质书的时代。虽然电子书很多,但我们应该沉浸在阅读中,不要被别人打扰。放下手机,拿起一本书在那里静静地读,仿佛世界是我们自己的。这就是沉浸式阅读的体验。最重要的一点是,爱看书的人不会选择看电子书,这在一定意义上减少了手机屏幕发出的蓝光对眼睛的伤害。

当我们在书店挑选自己喜欢的书时,可以使用微信中的扫封面功能。通过点击“封面”,”,我们可以直接识别图书,然后链接到网上的图书,在那里我们还可以查看价格和书评,这样我们就可以知道自己想要什么了。

2、街景功能

这个功能,我觉得还是挺实用的。

有时,我们独自来到陌生的城市旅行或拜访亲戚朋友。

有时候,我们聚在一起,却又聚集在陌生的地方。

有时候,我们忘记了回家的路,独自一人。

有时候。

当我们不知道自己在哪里时,我们可以这样描述我们的位置信息。

具体方法:

(1)、打开手机定位,然后打开微信扫面界面。

此时你会看到街景选项。

点击街景,会直接跳转到你所在位置的全景图。可以上下左右滑动图片观看。

4.点击右上角的三个点标志,它将直接发送给你的朋友。当他们打开它时,他们会看到你在哪里。

其实这个功能也可以在旅行的时候作为记录使用,比用手机拍照好多了。在你使用街景后,你可以直接把它保存在收藏,在那里你可以把它保存为你自己的旅行日记。

3、强大的拍照翻译功能(目前仅支持英文)

众所周知,英语(english)是世界通用语言。无论我们在哪个国家旅行或工作,英语都会作为伴随语言出现。

我英语不太好,有时候还有点缺多读点英语。

这个时候我们需要找一些翻译软件,用这些翻译软件来翻译我们看到的英文,甚至有些软件会拍照,翻译单词。但是学过英语的朋友都知道,单独把一个单词拿出来就是一种解释,放到一个完整的句子里就意味着另一种意思。同一个单词既可以用作名词n,也可以用作动词v。

所以拍照翻译整篇文章或者整句话最准确。

然后通用可以不用任何软件在微信上翻译照片。

具体方法:

1.在微信上打开sweep,在这里选择翻译。

根据要翻译的英文,可以在中文和英文之间进行直接按中间的圆圈拍照,自动识别,识别率非常高。在完成的图片上,还可以点击左下角的互换,在中文和英文之间自由切换,在一定意义上有助于提高学习英语的能力。

三、微信重新安装后,群聊都不见了,怎么办

当我们更换手机或将手机恢复到出厂设置时,必须有选择地重新安装以前安装的软件。当然,微信必须继续安装,但是安装之后,之前的群聊就没有了,微信也没有搜索群的功能。能怎么办?只能在群里的同学发消息的时候被动显示吗?

当然不需要,我们可以主动的去寻找那些曾经的群聊

、第一种方法:

这个方法当然是给有准备的人用的。这个怎么说呢?在你平时喜欢的群里,你要选择保存在通讯录里,这样重新安装微信后你就可以在通信录群聊中找到。了

、第二种方法(进阶):

重新安装微信后,通讯录由微信保管,可以用通讯录里的好友查看之前的群发信息。(因为一定是单独的微信好友拉你进群)

找到好友头像,那里有“更多””的选项,就会出现在“more”里。我和她的共同群聊,点击这里,你可以看到丢失的群聊信息。

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四、如何在朋友圈中发布长视频,超过15秒的完整视频

在微信的朋友圈里,我们发布的短视频仅限于15秒,这让我们很难在这么短的时间内表达清楚很多内容。

那么如何在微信朋友圈发布完整的视频,让你朋友圈的朋友可以精彩的观看呢?

具体方法:

事实上,我还是利用了“收藏”.的功能

(1)在微信上,点击“我”,“收藏,右上角的“ ”,进入笔记.

在你的笔记里,你会看到下图的界面。

添加视频后,保存在微信笔记中。这时,直接点击右上角的三个点标志,就会出现分享到朋友圈的选项。

再看朋友圈,会有下图笔记的链接。有了你的文字描述,可以显示视频的原始时长,但清晰度略有降低。

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我欣赏一句话。

努力到无能为力,拼搏到感动自己。

在这个世界上,只要我们的方法正确,就会对我们有更多的期待。

通过阅读本期微信提示,拿起手机试试。

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微信语音说话时,声音很难听怎么办?

说到微信的语音留言,大家都很清楚,可能是天天发微信语音。所以,说这个声音的时候,感觉声音很难听。所以还是和大家说说吧。

微信语音说话的时候,其录制上去的声音和我们的原生确实有一定的区别

当微信使用语音功能时,我们说话的声音会被记录到微信中,然后当我们再次点击播放时,我们会发现记录到微信中的声音和我们平日说话的声音有一定的区别。其实之所以会有这种关注,是因为我们在录制语音的时候,手机和我们语音的距离和我们发出的音色是有一定关系的。

还有一点就是,我们在发送语音的时候,需要更加注意语音与麦克风和接收器的距离,这是需要掌握的。例如,我们在工作日打电话时,通常需要将手机放在耳朵前面,才能清楚地听到声音。如果我们离得很远,声音就不清楚了。

所以,这是同一个道理。我们在录制微信语音的时候,也需要掌握手机和音源的距离,这样至少可以保证我们的语音不变。

感觉自己微信声音微信语音声音不好听,是什么原因造成的

其实当你说你微信语音里的声音不好听的时候,你很少从第三方的角度去听你的声音。比如你在工作日听到的声音是一种状态,但是我们录下声音听下去会有不一样的感觉。

我们用微信语音功能录音时,也会有很多不同的因素影响语音。比如我们录音的时候,周围会有一些噪音,或者空气环境对它有一些影响。

最后,用微信给对方发语音的时候,语音会有一些变化,但是有一点需要注意的是,对方需要能听清楚他的声音,而不是声音好不好,所以如果有什么不同意见,可以在下面留言,大家一起讨论!

求人办事说话技巧(求人办事的经典句子)

虽然人生在世,一切都靠自己,求人不如求人,但现实终究是残酷的,这个世界上没有人是万能的,所以是人际交往,也是我们今天的商品社会。也就是说,有些事情我们必须寻求他人的合作才能成功,而请人做事是寻求合作的主要方式之一。要求别人做事,如果你想真正打动对方,让对方尽力帮你,除了给对方提供足够的好处,还需要高超的说话技巧,也就是俗话说的“能说会做”。说得好,做得好,事半功倍;否则,你会事半功倍。

求助,说话真诚,尽量向别人解释做这件事的目的和作用,告诉别人事情的原因和想法,说话不要支支吾吾,不要让对方觉得你不相信他。同时一定要维护好对方的面子,照顾好别人的意愿,巧妙地提出自己的要求,注意分寸,让对方在不经意间接受你的要求.

具体来说,如果不能要求人做事,那就牢记以下七个技巧,会说话,会做事,尽早掌握,受益终生,学以致用。

一、提出具体要求时,要如实说出具体原因,让对方觉得很有道理,你要答应你的要求,给你帮助。比如你可以这样用词:“我对计算机一窍不通。你是专家,我只好请你帮我修了!”在提出请求时,如果明确说明相关理由,就会显得合理,容易被接受。

二、委婉请求,讨论请求的语气,说得越婉转,就越容易接受。比如:“你能帮我做好这件事吗?”(对比:你一定要为我做好这件事!相比之下,不难看出间接委婉语比直接委婉语礼貌得多,因此更容易获得对方的帮助或认可。

第三,尽量把自己的要求做得很小,让对方顺利接受,满足自己的愿望和要求。比如:“这一件事你只能帮我,剩下的我自己想办法解决。”在现实生活中,我们经常发现,当人们提出要求时,往往会把大事化小。这不是改变叫人的方式,而是适当减少给别人带来的心理压力,同时让自己变得好说话。

第四,在寻求帮助时,不要忘记口头上给予对方某种回报,或者牢记对方提供的帮助。即使你不能马上回报对方,你也一定会在需要的时候帮助对方。不要小看这种口头承诺,这是一种很重要的修辞。有了这样一个“互惠互利”的承诺,对方会觉得自己的努力是值得的,同时也会对你有好感。当然,这种口头承诺如果事后兑现,是不能隐形的。

5.说明你知道不应该提要求,然后说明因为真相而不得不提,让人觉得很无奈。比如“我真的不应该打扰你,但是我真的没有办法,只能问你。”求助的时候,你要知道有时候在某些场合打扰别人是不合适的,也是不礼貌的,但是这个时候你要麻烦别人,所以你要表现出你知道错在哪里,求别人理解,不要显得莽撞。

6.说明你理解并理解对方的感受,然后表达你的要求或想法。比如“我知道你的工作人员很忙,时间很紧,但我真的很着急,不得已才要麻烦你。”求助的重要原则是充分理解他人,不仅要体现在行动上,更要用语言表达出来。

七、通过抬高对方,贬低自己来表达要求,显得礼貌恭敬。比如:“老了不要拒绝,只有你能做到!我真的无能为力。”最传统有效的求助方式就是尽可能的表现出虔诚,让人们感到被尊重,愿意听从命令。

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