时间:2023-10-10 20:44:02 浏览:80
在咨询过程中,发现很多企业的岗位说明书不是简单就是复杂,甚至有些中小企业没有书面的岗位说明书,导致工作混乱、分工不清、职责不清。今天,向根据自己的工作经验,谈谈如何整理岗位说明书。
项认为,岗位说明书应包括以下几个方面:
1、岗位工作关系。应明确说明职位名称、所属部门、直接上级职位和直接下级职位。例如:
职位:销售经理
直属上级:营销总监
直接下属:客户服务主管和销售主管
2、岗位工作内容。要明确这个岗位的工作模块是什么,每个工作模块的具体工作内容要写清楚,每个工作项目出现的频率,完成的任务是什么,对接的人是哪个岗位。例如:
财务经理岗位说明书中的工作模块包括:预决算管理、资金管理、财务会计、投融资管理等。
预决算管理工作内容:
(1)、组织建立预算管理制度,并监督实施。
(2)、根据公司的经营目标,组织和指导公司各部门编制财务预算。
(3)审核公司各部门预算,组织编制公司财务预算,报总经理批准后实施。
(4)根据公司的实际经营情况,组织审查和修订财务预算。
……
3、该岗位的工作权限。想知道,为了完成这个职位的工作,企业给了这个职位什么权力。例如:
财务经理的工作权限包括:
(1)有权审查公司所有购销合同的执行情况;
(2)有权对公司各部门提交的概算提出修改意见。
……
4、该岗位的考核重点。要写清楚岗位负责哪些工作指标。例如:
销售经理考核重点:销售;客户投诉;新客户开发的数量等。
5、该岗位的任职资格。应详细说明资历、工作经验、专业知识和能力、职业资格证书等。
6、该岗位的职业发展方向。应该写清楚什么职位可以晋升,互调职位和可以晋升到这个职位的职位。例如:
销售经理
可晋升职位:营销总监
有互调的职位:营销经理
可以晋升到该职位的职位:销售主管和客户服务主管
疫情后春招季求职难?千万擦亮眼,小心做了“试用期员工”
春招季节开始了,疫情假期拖了这么久。还没找到工作的你会担心吗?
不要慌,职业规划是人生大事,尤其是应届毕业生。第一份工作是否靠谱,对以后的发展很重要。不要急着找工作,成为别人的“试用员工”。
“试用期”一词原本是对新员工的考察期,考察员工的工作态度、专业素质、业务能力、发展规划是否符合自己公司的发展需要。
通常,在试用期内,员工不仅可以获得工资折扣,还可以提前三天被解雇,无需赔偿。
原来在试用期内,利益没有得到保障,一些无良公司就利用了这个漏洞,扯起招聘的大旗,把求职者当成了廉价劳动力.
一般的套路是这样的:
进公司前我先告诉你公司有多有前途,试用期还剩1~3天我再告诉你。不好意思,公司岗位预算紧张,你的留任成了问题!
这种现象在很多行业都很普遍。千万不要以为只有业务发展不稳定、经济条件差的中小企业才会招廉价的试用期员工。这种方法在很多大公司也很常见。
因为大公司很多正式岗位都有严格的定员限制,但项目繁忙,一周工作三四次的实习生又不稳定,所以能全职工作又不占用正式岗位定员的“试用期员工”成为首选。
这真的不是危言耸听。我有几个来自一线互联网、金融、传媒公司的朋友,听了部门负责人和hr的讨论,项目高峰期人手不够,我会先招一些临时工再辞职。
但这种坑不是不可避免的。以下是如何使用4种方法来识别那些可能正在招聘“试用员工”的维修站公司。
一、看公司在招聘网站上活跃的程度
通常在入职前,大家都是通过网站提交简历的。
大公司官网有专门招聘的,我们可能看不到。但是很多招聘网站,比如boss直接招聘、无忧未来、智联招聘,都可以看到hr提交简历后处理简历的周期,以及公司是否每天刷新招聘网站。
所以在通知你面试之前,可以先看看招聘公司的活动水平。如果你关注一家公司两三个月或者每天保持刷新,甚至有些公司一年到头都在招聘网站上保持刷新,你要小心,是不是因为人员流动性特别大所以才常常缺人.
要知道不管是大公司还是小公司,需要的岗位都是很少的。如果一个公司总是需要人力,它的业务要么扩张得太快,要么总有人离开。不管怎样,都会影响试用期。
二、面试时观察一下公司员工的情况
通常,公司的正式面试流程包括:人事初面、部门领导二面和终面谈薪资三个阶段.
对于一些流程比较严谨的公司,在谈薪资之前,应该再面试一下公司的老板。一个过程最快的时间是一个月,慢的时间是两三个月。
每次去公司面试,都可以和前台聊天,问她最近有多少人来面试,这种情况持续了多久。如果持续时间较长,可以横向测量。
或者进会议室之前先看看员工的办公区域。如果经常有空缺,公司打算少招人,很有可能部分员工已经离职。
如果你记性特别好的话,你会发现每次来公司面试,人的脸都变了。别怀疑了,撤吧。
三、面试的时候抓紧机会向hr提问
很多职场新人都有一个心态,就是面试市场选我,别人问什么我就回答什么。事实上,面试地点是双向选择的过程,你应该学会提问,看看这家公司是否适合你。
所以,如果你想知道公司是否在招聘试用员工,可以在问完hr问题后,再问hr方面的问题。下面可以教你判断“连续两题”:
1.公司这次招聘新人的原因是什么?
hr通常会告诉你公司在发展期非常忙,你可以问公司是在规模上扩张还是在项目上扩张。如果你听到的答案是公司最近有很多项目,可以问第二个问题。
2.如果新员工是在项目上,那项目结束以后公司打算如何规划?
如果hr告诉你会留人培训,那你就不用想了。职场不是学校,没有哪个公司有精力培养新人。一旦你有了可以直接提供价值的人,你的“培训期”就结束了。
如果你应聘的岗位是物流类的岗位,比如财务、人事、行政等。招聘周期长,常年招聘基本上都是大流动性。因为这类岗位的工资在行业内是透明的,要么公司工资很低,老板有很多要求,要么公司本身流动性很大,不管什么原因都能跑的很快。
四、确定入职以后也不要放松警惕
一个完整的招聘周期从简历的处理到员工正式入职需要4~5个月。
不要从接触这家公司的那一刻起,就一刻也不放松。持续观察公司的招聘活动,计划招聘的人数,岗位的职业技能需求是否很高。如果明明是针对职场新人能做的岗位,招进来的人很少,一直很活跃,那就要警惕岗位更换是否特别频繁。
特别是你自己入职的岗位,如果已经定岗了还在继续刷新,就很可能在给你找“继任”。
这发生在我毕业第一年找工作的时候:
当时想应聘投资分析师的职位,有一家特别有影响力的投资公司,我特别喜欢。因为这家公司不仅名气大,待遇好,而且是实力雄厚的大型房地产公司。
但是自从第一次工作半年在招聘网站上看到信息,简历处理周期半年一天,就很好奇了。这么好的公司半年都找不到人吗?
要知道,我应聘的投资分析师只是一个助理的职位,除非要求特别高,没有理由招聘不到合适的人。
后来我去找hr谈,hr真的跟我说项目太多了,要一直招人。我就问,淡季和旺季投资都有。当没有项目可以投的时候,招聘的员工成本会不会太高?
她说她可以继续找项目。
我当时心里就亮起了红灯:每个公司的钱是固定的,不可能一直有钱用来做投资。
果然,半年后,公司还在招人,但是我的一个生意伙伴,一个能力超群的男生,没有忍住跳槽的诱惑,结果给了他一个“试用期”。
一开始他觉得自己能力不行。后来他问走了的老员工,才发现公司一直都是这样。
新人找工作不容易。不是每个公司都是真心招聘长期员工的。所以找工作要想避坑,多刷资料,多问问题,多面试。几份工作已经到手,你不必担心进入工作。
以上是今天的干货。最后,祝大家在中国加入一家好公司,在中国找到一个好老板,早日到达人生的巅峰!
低情商员工埋头苦干,高情商员工知道这一点
陈远是公司里少有的敢和老板坐在一起开会的人。他不像身边的人那样刻意避开老板的目光,而是主动去迎接他。
陈远是公司的新人。当他第一次来到公司时,他的行为与众不同。尤其是开会的时候,他选择坐在老板对面。面对老板没完没了的说话,陈远经常主动给予表情回应。因为他是新人,有兴趣,再加上陈远的表情反应,老板说话后总是忍不住点名,让陈远发表自己的看法。就这样,老板因为他机智而有见地的演讲而记住了他。
过了一段时间,陈远经常被老板直接安排到不同级别。半年之内,被老板提拔为总裁助理,成为公司成立以来最年轻的决策干部。
职场上很多人抱怨得不到上级的赏识和重用,即使努力也看不到。但是为什么会有很多像陈远这样的新人一进公司就被重用,很快就升职加薪?
这种情况其实是受到一个职场心理学效应的影响——坐向效应。
人们常常把沟通质量受坐姿定向影响的现象称为“坐姿定向效应”。举个真实的例子:美国的一个批判性节目主持人向一位心理学家求教,希望提高他节目的批判强度,让节目更成功。
主持人表示,在辩论过程中,目前节目邀请的评论员表现出缺乏激情和高潮,导致每个节目都缺乏动力。心理学家听后建议主持人把原来长方形的讲评台改成圆形的,让每个辩手都可以两人一组面对。主人照办了。
自从接受了这个提议,程序突然爆款。每次辩论,双方针锋相对,场面一个接一个高潮迭起。辩论的热烈盛况与之前的冷漠大相径庭。连心理医生都没想到这个结果。
这就是坐姿效果的重要作用。
在公司辛辛苦苦干了这么多年,你该升职了,该按辈分涨工资了。但是为什么这么好的机会往往被刚入职的新人抢走?
先抛开教育、亲人、颜值等硬实力。我问你一个问题:每次公司开会你都坐在哪里?
当你明白了坐姿定向效应的影响,你就不会低估会议中选座的重要性。如果你每次开会都坐在老板的视线范围内,当你的眼睛直直的时候,你的眼睛最好能看到。那么恭喜你。很快,你就会像陈远一样,受到上司的青睐和重用。
但是,每次你都像躲猫猫一样试图避开老板的视线。你属于以下哪三种情况?
1、不主动,就不会主动。
没有老板开会的初衷不是为了和员工更好的沟通,而是为了近距离接触和挖掘人才。但是如果你一次又一次地回避,你就无法对你的老板“积极”。你的老板会觉得你不够主动,没有培训价值。一个不能主动为自己争取机会的员工,升职后管理公司,面对客户或者参与谈判为公司争取利益,怎么可能有手段和能力为公司争取最大利益呢?所以,公司放弃你是迟早的事
2、没魄力,就没有担当
在职场上,尤其是很多新人,因为面子或者缺乏勇气,选择把老板晾在一边。如果你是他们的老板,你会高兴吗?我甚至看不到脸。一旦升职,没有精力的人是做不好自己的事的。你能指望他们帮你拿工资吗?
3:不自信,就没有能力
自信就是做出更好的决定,采取行动。对于那些整天避免和上级接触,甚至不敢和眼神有交集的人来说,首先给人一种缺乏自信的感觉。做事有远见,慢,缺乏独立性。像这样的员工是每个老板都不喜欢的。所以这样的人迟早会被上级清除出团队,成为职场失败者。
职场中人,如何利用坐向效应,为自己加分?
开会加分项:
利用坐着的效果,在开会的时候,尽量选择老板对面的座位,然后选择老板能看到的位置。同时,领导讲话时要主动与眼神相交,给他赞许和赞许的眼神,也要做出点头、眨眼、皱眉等一些微表情。总之,要主动对老板的行为进行反馈,让他知道我们在认真听。
在这个过程中,我们还应该对老板的讲话内容进行重点记录。一方面,给老板一个良好的反馈行为,表明自己的态度。另一方面,也阻碍了老板随时提出问题或征求意见。当老板要求时,可以采用自私不伤害的回答方式,老板讲话的重点内容用自己的语言处理后再转述出来。这个过程,再加上他自己中立的观点,会有更突出的效果。
工作加分项:
在日常工作中,你应该给老板更多的指示和报告。不要低估了请示的作用。一方面,给自己一个在老板面前表现的机会。这也是坐着受益的效果:两个人面对面说话的时候,对方总是下意识的想更好的了解对方。所以,去找老板请示汇报,利用老板刻意了解你的心理,全方位向他展示自己,提高印象分。另一方面,通过请示汇报,可以拉近你和老板的关系。毕竟很多老板对下属都不放心。如果你能提前请示,每次事后汇报,相信你的老板很快就会对你有一种执着的偏爱,给你一种信任感。
非常规加分项:
敢于安排超出自己能力范围的工作,说“是”。这是一种坐效应的逆向思维。作为老板,当他在安排一个比较困难的任务时,他会马上把任务安排给能力相对匹配的人。但很多时候,因为任务太过艰巨,很多适合的人选在上级眼里都会表现出退缩。这个时候,当大家都不想接这份工作的时候,你不妨虚心接下这份工作。
一个原因:根据职场心理学中的拆迁效应:老板知道任务很难,所以他对结果的接受度会大大降低,结果会变成:看似艰巨的任务变得简单易行,完成的可能性会很高。这是你做出贡献的好机会,一定要抓住。
原因二:根据坐姿效果,当老板心目中的候选人都表现出退缩和拒绝的时候,老板的心里就会有异常的愤慨。这时候,如果你识时务,以谦虚的态度接下任务,一方面可以让老板有个台阶下,保住老板的面子;另一方面,因为“遇见爱就在眼前”,你的老板会对你产生特别的好感,并被打动。
在职场上,很多人不断抱怨自己生得不合时宜,对牛弹琴,再怎么努力也无法得到上级的认可和重用。其实不然,请这些人自己问:开会的时候老板对面有空座,你坐不坐?
记住,如果你想让老板关注你,欣赏你,怎么能不露脸呢?酒不怕巷子深这句话在职场上没用。如果你想让你的老板记住你,你应该总是在你的老板面前晃来晃去,试着在与老板的谈话中以多种方式展示自己。
当你和老板接触多了,老板就会知道你的能力,知道你的人事,自然会给你定位,给你一份和你匹配的工作。只要你做得足够好,抓住每一个表达自己的机会,升职加薪都是理所当然的事情。
踩点是什么意思(踩点上下班的员工有错吗)
公司稳定发展期,人事变动不大,人事部门作为后勤部门好像也没啥事。为了让他们的年度总结看起来更好,他们注重出勤率和纪律性。原因也很简单:没有规则可以造就方圆。事实上,员工几乎不会迟到或早退而不发生事故。然后呢?抓“上下班走路”的人。
什么是“迈步上班”?字面意思是:上下班打卡的员工。主要分为三个部分:1。优点;2.缺点;3、对自己的影响。
每个人都有自己独特的特点,也各不相同。就像小餐馆里调料的配方,虽然配方名字一样,但是味道却很不一样。而这些“踩实地上班”的员工也各有利弊。让我们来看看:
一、“踏上工作岗位”员工的优势
,精于计算时间
能够亲临现场上班的同事,要么家里离公司很近,没有堵车等会占用大量出行时间的事情,要么对上班路上需要的时间有精确的控制。如果把全公司所有人的出勤时间都拉出来,可以发现几乎所有能现场上下班的员工都没有迟到。
,能按点完成领导交待的任务
可以当场下班的员工有两种:一种是完成当天任务的员工,另一种是没有完成任务但不在乎工作完成与否的员工,因为他明天还可以继续做。
现在我主要说第一类,能完成当天任务的员工。
派出的员工或者团队领导一般都是从一线员工慢慢成长起来的,对工作的节拍把握的非常准确。分配的任务虽然很难做到平均分配,但大部分都是工作中只要不拖延就能当天完成的工程量。当然也会有特殊情况,比如一个工作量很大的工作任务,需要两天以上才能完成。
那么,能准点下班的员工,都是干活不拖拖拉拉的员工。
,执行力较强
什么是执行力?是领导布置的任务,马上去做,短时间内产生结果,不管结果好坏。
如果员工不拖累工作,员工的执行力是否强可以从侧面得到证实。拖延的人一定不能执行力强,执行力强的人一定不能拖延。
二、“踏上工作岗位”员工的缺点(劣势)
,容易被领导、老板粘上“不敬业”的标签
什么样的员工敬业?这个问题估计很多大佬都没有统一的答案。但是勤奋敬业肯定会被认为是敬业的员工,勤奋敬业几乎就是加班的代名词。上下班一定是不加班,不加班就是不勤快,不勤快就是不敬业。所以上班时很容易被领导和老板贴上“不敬业”的标签。特别是那种本身还没有完成当天工作任务的员工,这个“不敬业”的标签一旦被粘上,那是撕不下来的,除非换家公司。
,容易与公司其他同事出现脱钩的情况
上下班步行的员工有一个共同的特点,就是不愿意为了其他不相关的人牺牲自己宝贵的时间。下班会缩短和其他同事的沟通时间,这会降低同事对你的理解。一两天你可能感觉不到什么,但是每年两年脱钩的现象会越来越明显。而且你会发现同事有很多事,不管是公事还是私事,都会有意无意的避开你。
第三,对你职业生涯的影响
对自己的影响不外乎两个方面,一个是好,一个是坏。
,好的方面
俗话说,人在做,天在看。有很强的执行能力,能很好的完成日常任务,最终有可能被领导发现。为什么可能?领导整天都很忙。他们怎么会有时间去关心每一个员工?
你觉得这样不好吗?当然不是。虽然它可能不会被发现,但它无愧于自己,无愧于自己的心,并且能够成就问心无愧,这才是最好的收获。
,坏的方面
什么样的同事容易晋升?能同领导、老板一起共同“加班”的人,简单点说,要么有闪光点的员工,要么是和自己“臭味相投”的员工。
显然,值班的员工很难达到这一点,也很难得到领导的认可,这肯定会对他们的晋升产生负面影响。
总的来说,踩在现场的员工抱着“多少钱干什么”的心态,而老板则是“多少钱干什么,多少钱付钱”的心态。这是一个游戏,这个游戏最终会演变成:“老板付最少的工资让员工不跳槽,而员工需要努力工作保证不被公司解雇。”所以员工总是处于劣势。想要搬回这局面,只有相信自己,强大自己,让自己成为公司不可或缺的人才。
总结:当自己认为周边人都很“蠢”的时候,往往这时候自己才是那个最“蠢”的人。踩点上下班,并无对错,错的是环境与其他人,如果自身不愿适应、不愿变强,那最终将成为棋盘上的弃子。
你如何看待四处走动上班的同事?
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